আপনার প্যারোল অফিসারের সাথে আপনার সম্পর্ক ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করে যে আপনি প্যারোলে কতটা ভাল করছেন। তার সাথে আপনার সম্পর্ককে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে:
সময়নিষ্ঠ হতে
আপনার প্যারোল অফিসারের সাথে অফিস রিপোর্টের জন্য যথাসময়ে যা করতে পারেন তা করুন। যদি সম্ভব হয়, অফিসে ব্যস্ত হওয়ার আগের দিন আপনার অফিসের রিপোর্ট তৈরি করার চেষ্টা করুন। যদি আপনি দেরী করতে যাচ্ছেন, কল করুন এবং আপনার প্যারোল অফিসারকে কেন তা জানান। আপনি পৌঁছানোর সময় আপনি সাইন ইন নিশ্চিত করুন. রিসেপশনিস্ট যদি আপনাকে বলে যে আপনার প্যারোল অফিসার পাওয়া যাচ্ছে না, তাহলে রিসেপশনিস্টের নাম পেতে ভুলবেন না।
আপনার প্যারোল অফিসারের নম্বর রাখুন
আপনার অফিসারের সেল এবং অফিসের নম্বর আপনার ফোনে রাখুন এবং একটি লিখিত কপি সর্বদা নিজের কাছে রাখুন। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি আপনার প্যারোল অফিসারের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন যদি কোনো সমস্যা আসে, বা আপনি যদি আপনার ফোন হারান। এছাড়াও নিশ্চিত করুন যে একজন পরিবারের সদস্য বা ঘনিষ্ঠ বন্ধু জানেন কিভাবে আপনার প্যারোল অফিসারের সাথে যোগাযোগ করতে হয়, যদি আপনার প্রয়োজন হয় কিন্তু কোনো কারণে তা করতে না পারেন।
আইন প্রয়োগকারীর সাথে কোনো যোগাযোগের রিপোর্ট করুন
এর মধ্যে রয়েছে ট্রাফিক বা ট্রানজিট পুলিশের সাথে যোগাযোগ। আপনাকে অবশ্যই এমন কোনো যোগাযোগের রিপোর্ট করতে হবে যার ফলে গ্রেপ্তার হয় না যেমন একজন সাক্ষী বা অপরাধের শিকার হওয়া। আপনার প্যারোল অফিসার অন্য কারো কাছ থেকে জানতে চাইবেন না, তাই তাদের আগে বলুন।
আপনার প্যারোল অফিসারের সাথে যোগাযোগ করুন
যখনই সম্ভব আপনার প্যারোল অফিসারের সাথে যোগাযোগ করুন যখন ব্যক্তিগত পরিস্থিতিতে প্যারোল, ড্রাগ ট্রিটমেন্ট বা অন্যান্য প্যারোল ম্যান্ডেট সহ অ্যাপয়েন্টমেন্ট মিস হয়ে যায়।
আপনার সমস্ত রেকর্ডের কপি রাখুন
চাকরির আবেদন, প্রোগ্রামের চিঠি, স্কুলের আবেদনপত্র, হাউজিং পেপারওয়ার্ক ইত্যাদি সহ রেকর্ডের কপি রাখুন। আপনার প্যারোল অফিসারকে আপনি যে সমস্ত প্রচেষ্টা করছেন তা দেখাতে সক্ষম হওয়া উচিত, এমনকি যেগুলি ব্যর্থ হয়েছে।
আপনার প্যারোল অফিসারের সাথে প্রতিটি ইন্টারঅ্যাকশনের একটি লগবুক রাখুন
এই লগটিতে আপনি কখন কল করেছেন বা অফিসে গিয়েছিলেন এবং আসলে তার সাথে কথা বলেননি তা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এটি তারিখ এবং সময় সহ একটি নোটবুক রাখা এবং কী ঘটেছে তা বলে একটি ছোট নোট রাখার মতো সহজ হতে পারে। আপনার সমস্ত রেকর্ড এবং লগবুকের কপি একটি নিরাপদ স্থানে এক স্থানে রাখুন। সম্ভব হলে আপনার প্যারোল অফিসারের কাছ থেকে কোনো টেক্সট বার্তা সংরক্ষণ বা ব্যাকআপ করুন। পরিবারের একজন সদস্য বা ঘনিষ্ঠ বন্ধুকে বলুন তারা কোথায় আছে যাতে আপনি অক্ষম হলে তারা রেকর্ডগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারে।
আপনার প্যারোল অফিসারের কাছে আপনার অফিসের সমস্ত রিপোর্ট তৈরি করুন
আপনি যদি আপনার প্রতিবেদনগুলি তৈরি করেন, তবে অন্যান্য সমস্যাগুলি অনেকবার সমাধান করা যেতে পারে, কিন্তু একবার আপনি রিপোর্ট করা বন্ধ করলে আপনার লঙ্ঘন হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। আপনি যদি একটি রিপোর্ট মিস করেন, তাহলে আপনি কেন আপনার রিপোর্ট মিস করেছেন তা ব্যাখ্যা করার জন্য যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্যারোল অফিসে কল করা একটি ভাল ধারণা। যদি সম্ভব হয়, সরাসরি অফিসে যান, এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি যার সাথে কথা বলেছেন তার নাম লিখে রেখেছেন। আপনার প্যারোল অফিসার বা অফিসের সাথে যোগাযোগ করা গুরুত্বপূর্ণ।