অলাভজনক কর্পোরেশন আইনের ধারা ৭১৫-বি এবং শ্রম আইনের ধারা ৭৪০ মেনে, দ্য লিগ্যাল এইড সোসাইটির বোর্ড, বোর্ডের অডিট কমিটির বিবেচনার পর, এই কার্যপ্রণালীগুলো গ্রহণ করেছে। এর উদ্দেশ্য হলো, সোসাইটির জেনারেল কাউন্সেল এবং অডিট কমিটির কাছে এমন কোনো পদক্ষেপ বা সন্দেহজনক পদক্ষেপ সম্পর্কে অভিযোগ এবং অন্যান্য তথ্য জানানোর একটি ব্যবস্থা প্রদান করা, যা অবৈধ, প্রতারণামূলক বা কর্পোরেশনের কোনো গৃহীত নীতির লঙ্ঘন করে। এই নীতিমালাগুলোর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, তবে এগুলোতেই সীমাবদ্ধ নয়, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ, দরপত্র, ক্রয় ও চুক্তি সম্পাদন পদ্ধতি, ব্যয় পরিশোধ নীতিমালা, যোগাযোগ ব্যবস্থা সহ সোসাইটির সম্পত্তির ব্যবহার, স্বার্থের সংঘাত, নিরীক্ষা ও হিসাব সংক্রান্ত বিষয় বা অন্যান্য আর্থিক বিষয় বা আইনি বাধ্যবাধকতা সম্পর্কিত নীতিমালা।

দরিদ্রদের আইনি পরিষেবা প্রদানে নিবেদিত দেশের প্রাচীনতম, বৃহত্তম এবং সর্বাধিক সম্মানিত সংস্থা হিসেবে, দ্য লিগ্যাল এইড সোসাইটি সততা ও নৈতিকতার সেই উচ্চ মান নিয়ে গর্ব করতে পারে, যা আমাদের সকল পরিচালক এবং কর্মচারী (কর্মকর্তাসহ) আমাদের লক্ষ্য পূরণের জন্য প্রতিদিন মেনে চলেন। সোসাইটি সময়ে সময়ে নির্দিষ্ট নীতি গ্রহণ করে, যাতে এর পরিচালক এবং কর্মচারীদের (কর্মকর্তাসহ) একটি নির্দিষ্ট নির্দেশনা দেওয়া যায় যে, মক্কেলদের প্রতি এবং নিজস্ব প্রাতিষ্ঠানিক কল্যাণের প্রতি সোসাইটির দায়বদ্ধতা কীভাবে পূরণ করা উচিত। এই প্রসঙ্গে, দ্য লিগ্যাল এইড সোসাইটি আশা করে যে প্রত্যেক পরিচালক এবং কর্মচারী (প্রত্যেক কর্মকর্তাসহ) আইন মেনে চলবেন, নৈতিকভাবে কাজ করবেন এবং সোসাইটির নীতি অনুসরণ করবেন।

২. যদি আপনি এমন কোনো আচরণের বিষয়ে অবগত হন যা আপনার মতে বেআইনি, প্রতারণামূলক, বা সমিতির গৃহীত কোনো নীতির লঙ্ঘন, তবে আপনার উচিত অবিলম্বে এই তথ্যটি সমিতিকে জানানো। এটি বিভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে। আপনি পারেন:

ক. সরাসরি সমিতির সাধারণ পরামর্শদাতার কাছে যোগাযোগ করুন,
খ. নিজের পরিচয় গোপন রেখে জেনারেল কাউন্সেলের কাছে একটি চিঠি পাঠান, যা আপনাকে বেনামে আপনার উদ্বেগ জানানোর সুযোগ দেবে, অথবা
গ. যে পরিস্থিতিতে আপনি মনে করেন যে উপরোক্ত পদ্ধতিগুলোর কোনোটিই সম্পূর্ণরূপে কার্যকর হবে না, সেক্ষেত্রে বোর্ডের নিরীক্ষা কমিটির সভাপতির সাথে সরাসরি যোগাযোগ করুন।

৩. এই নীতিমালার অধীনে করা যেকোনো যোগাযোগ কঠোরভাবে গোপনীয় বলে গণ্য হবে।

৪. সমিতি আপনার বেআইনি বা অনৈতিক আচরণের অভিযোগটি অবিলম্বে পর্যালোচনা করবে।

৫. আপনি পরিচয় গোপন রেখে আপনার উদ্বেগগুলো জানাতে পারেন। তবে, আপনাকে মনে রাখতে হবে যে, পরিচয় গোপন রাখার বিষয়টি সোসাইটির পক্ষ থেকে কোনো উদ্বেগের পূর্ণাঙ্গ পর্যালোচনা ও সমাধানের ক্ষেত্রে একটি বাধা হয়ে দাঁড়াতে পারে।

৬. সমিতি কোনো পরিচালক, কর্মচারী (কর্মকর্তা সহ), প্রাক্তন কর্মচারী (প্রাক্তন কর্মকর্তা সহ), বা স্বাধীন ঠিকাদারের বিরুদ্ধে, তার চাকরির দায়িত্বের আওতায় থাকুক বা না থাকুক, নিম্নলিখিত কোনো কাজ করার জন্য কোনো প্রতিশোধমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করবে না:

(ক) কোনো তত্ত্বাবধায়ক বা সরকারি সংস্থার কাছে নিয়োগকর্তার এমন কোনো কার্যকলাপ, নীতি বা অনুশীলন প্রকাশ করে বা প্রকাশ করার হুমকি দেয়, যা উক্ত ব্যক্তি যুক্তিসঙ্গতভাবে বা সরল বিশ্বাসে বিশ্বাস করে যে তা আইন, বিধি, প্রবিধান বা নীতির লঙ্ঘন, অথবা যা উক্ত ব্যক্তি যুক্তিসঙ্গতভাবে বা সরল বিশ্বাসে বিশ্বাস করে যে তা জনস্বাস্থ্য বা নিরাপত্তার জন্য একটি গুরুতর ও সুনির্দিষ্ট বিপদ সৃষ্টি করে;

(খ) উক্ত নিয়োগকর্তার দ্বারা গৃহীত এই ধরনের কোনো কার্যকলাপ, নীতি বা অনুশীলনের বিষয়ে কোনো তদন্ত, শুনানি বা অনুসন্ধান পরিচালনাকারী কোনো সরকারি সংস্থাকে তথ্য প্রদান করে বা তার সামনে সাক্ষ্য দেয়; অথবা

(গ) এই ধরনের কোনো কার্যকলাপ, নীতি বা অনুশীলনে আপত্তি জানায় বা অংশগ্রহণ করতে অস্বীকার করে।

"প্রতিশোধমূলক ব্যবস্থা" এর অর্থের জন্য, শ্রম আইনের ধারা 740(1)(e) দেখুন। কোনো সরকারি সংস্থাকে তথ্য প্রকাশের ক্ষেত্রে প্রতিশোধমূলক ব্যবস্থার বিরুদ্ধে সুরক্ষা সেই ব্যক্তির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে না যিনি উক্ত তথ্য সরকারি সংস্থাকে প্রকাশ করেন, যদি না উক্ত ব্যক্তি সোসাইটির কোনো তত্ত্বাবধায়কের নজরে কার্যকলাপ, নীতি বা অনুশীলনটি এনে সোসাইটিকে অবহিত করার জন্য সদিচ্ছামূলক প্রচেষ্টা করে থাকেন এবং সোসাইটিকে উক্ত কার্যকলাপ, নীতি বা অনুশীলনটি সংশোধন করার জন্য একটি যুক্তিসঙ্গত সুযোগ দিয়ে থাকেন। তবে, এই ধরনের নিয়োগকর্তার বিজ্ঞপ্তি প্রয়োজন হবে না, যেখানে:

i. জনস্বাস্থ্য বা নিরাপত্তার জন্য একটি আসন্ন ও গুরুতর বিপদ রয়েছে;
ii. ব্যক্তিটি যুক্তিসঙ্গতভাবে বিশ্বাস করে যে, তত্ত্বাবধায়ককে জানালে প্রমাণ ধ্বংস হয়ে যাবে অথবা উক্ত কার্যকলাপ, নীতি বা অনুশীলন অন্য কোনোভাবে গোপন করা হবে;
iii. এই ধরনের কার্যকলাপ, নীতি বা অনুশীলন যুক্তিসঙ্গতভাবে কোনো নাবালকের কল্যাণ বিপন্ন করতে পারে বলে প্রত্যাশা করা যায়;
iv. ব্যক্তিটি যুক্তিসঙ্গতভাবে বিশ্বাস করে যে, তত্ত্বাবধায়ককে জানালে তার নিজের বা অন্য কোনো ব্যক্তির শারীরিক ক্ষতি হবে; অথবা
v. ব্যক্তিটি যুক্তিসঙ্গতভাবে বিশ্বাস করে যে, তত্ত্বাবধায়ক উক্ত কার্যকলাপ, নীতি বা অনুশীলন সম্পর্কে আগে থেকেই অবগত আছেন এবং তিনি সেই কার্যকলাপ, নীতি বা অনুশীলন সংশোধন করবেন না।

৭. জেনারেল কাউন্সেলকে হুইসেলব্লোয়ার নীতি পরিচালনার দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি হিসেবে মনোনীত করা হয়েছে। জেনারেল কাউন্সেল এই নীতি অনুসারে করা যেকোনো প্রতিবেদনের তদন্ত করবেন বা তদন্তের ব্যবস্থা করবেন, যার মধ্যে প্রতিবেদনটি তদন্ত করার জন্য কোনো স্বাধীন ব্যক্তি বা সংস্থাকে নিযুক্ত করাও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, এবং এই ধরনের সমস্ত প্রতিবেদন ও তদন্তের বিষয়ে অডিট কমিটির কাছে সময়মতো প্রতিবেদন পেশ করবেন।

৮. যে ব্যক্তির বিরুদ্ধে অভিযোগ আনা হয়েছে, তিনি উক্ত অভিযোগ-সম্পর্কিত বিষয়ে বোর্ড বা কমিটির আলোচনা বা ভোটদানে উপস্থিত থাকতে বা অংশগ্রহণ করতে পারবেন না, তবে শর্ত থাকে যে, এই উপ-অনুচ্ছেদের কোনো কিছুই বোর্ড বা কমিটিকে উক্ত আলোচনা বা ভোটদান শুরু হওয়ার পূর্বে কমিটি বা বোর্ডের সভায় অভিযোগকারী ব্যক্তিকে প্রেক্ষাপট হিসেবে তথ্য উপস্থাপন করতে বা প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য অনুরোধ করা থেকে বিরত রাখবে না।

৯. এই নীতিমালার একটি অনুলিপি সমিতির ওয়েবসাইটে এবং কর্মচারী ও চাকরিপ্রার্থীদের যাতায়াতের সুবিধাযুক্ত ও আলোকিত স্থানে টাঙিয়ে দেওয়া হবে।

১০. সোসাইটি বৈষম্য ও হয়রানির বিরুদ্ধে একটি নীতিমালা ও কার্যপ্রণালী গ্রহণ এবং জারি করেছে। কোনো ব্যক্তি যদি মনে করেন যে উক্ত নীতিমালার কোনো বিধান লঙ্ঘিত হয়েছে, তবে তার উচিত সেই নীতিমালায় বর্ণিত কার্যপ্রণালী অনুসরণ করা, যা অনুযায়ী এই ধরনের আচরণের বিষয়ে তার অফিসের দায়িত্বে থাকা অ্যাটর্নি বা প্রশাসক, তার কর্মক্ষেত্রের দায়িত্বে থাকা অ্যাটর্নি বা প্রশাসক, সোসাইটির মানবসম্পদ পরিচালক বা মানবসম্পদ বিভাগের যেকোনো ব্যবস্থাপককে অবহিত করতে হবে। যখন আপনি মনে করবেন যে বৈষম্য ও হয়রানি নীতিমালার কোনো বিধান লঙ্ঘিত হয়েছে, তখন এই নীতিমালায় বর্ণিত কার্যপ্রণালী অনুসরণ করতে হবে।

১৭ই নভেম্বর, ২০০৫ তারিখে পরিচালনা পর্ষদ কর্তৃক গৃহীত।
পরিচালক পর্ষদের নির্বাহী কমিটি কর্তৃক ১৪ই মে, ২০২৫ তারিখে সংশোধিত।
পরিচালক পর্ষদের নির্বাহী কমিটি কর্তৃক ১৪ই মে, ২০২৫ তারিখে সংশোধিত।