Todos los registros y documentos oficiales relacionados con sus arrestos, enjuiciamientos y condenas en los archivos de la División de Servicios de Justicia Penal ("DCJS") o cualquier tribunal serán sellados y no estarán disponibles para la mayoría de las personas, empleadores y agencias. Los registros de sus casos sellados no deberían aparecer en la mayoría de las verificaciones de antecedentes ni en la mayoría de las hojas RAP.

Algunas agencias y empleadores tendrán acceso a sus registros sellados si se los solicitan a la corte. Las siguientes agencias y empleadores pueden acceder a sus registros sellados:

• “Agencias calificadas” (definidas en Exec. Law § 835(9)), incluidos los tribunales y los departamentos correccionales, con fines de aplicación de la ley
• Cumplimiento de la ley federal y estatal con fines de cumplimiento de la ley
• Entidades estatales encargadas de expedir licencias de armas de fuego
• Empleadores cuando solicita un trabajo de oficial de paz o oficial de policía
• FBI para verificación de antecedentes relacionados con armas de fuego
• Los tribunales aún pueden acceder a sus condenas selladas y pueden contarlas con el fin de mejorar la sentencia o para establecer los elementos de un delito posterior.

DCJS a veces no sella adecuadamente las condenas. Si las condenas no están debidamente selladas, aún pueden aparecer en las bases de datos de la corte y en las verificaciones de antecedentes. Como tal, es una buena idea ponerse en contacto con DCJS para verificar que sus convicciones estén debidamente selladas.

El formulario de verificación se puede encontrar aquí. Puede enviar el formulario, junto con las órdenes de sellado, a DCJS por correo.

En el estado de Nueva York, a la mayoría de los empleadores y agencias de licencias no se les permite preguntar por usted ni discriminarlo sobre la base de sus condenas selladas. A menos que el empleador o la agencia de licencias caiga en una excepción, es ilegal que le pregunten o discriminen contra usted en función de sus condenas selladas. Las excepciones son:

• Si está solicitando una licencia de armas,
• Si está solicitando convertirse en oficial de policía o agente del orden público,
• Si está solicitando trabajo para una agencia de aplicación de la ley,
• Si está solicitando trabajo para el gobierno federal o está solicitando una licencia emitida por el gobierno federal, o
• Si está solicitando un trabajo o una licencia regulada por el gobierno federal, y el gobierno federal permite o requiere que la agencia de trabajo o de licencias pregunte acerca de las condenas selladas.

Si un empleador o agencia de licencias no cubierta por una excepción le pregunta si tiene una condena penal o si alguna vez ha sido condenado por un delito, la ley de Nueva York le permite responder "no" si todas sus condenas penales han sido selladas. Si una de sus condenas aún no está sellada, la ley de Nueva York le permite divulgar solo la condena no sellada.

Si está solicitando un puesto o una licencia que es una excepción a la Ley Ejecutiva § 296(16) (vea arriba una lista parcial de excepciones), debe divulgar sus condenas selladas en cualquier pregunta sobre arrestos o condenas anteriores.

Si no revela sus condenas selladas cuando el empleador o la agencia le preguntan acerca de sus antecedentes penales, existe un pequeño riesgo de que el empleador o la agencia las averigüe indebidamente. Si esto sucede, el empleador o la agencia pueden amenazarlo con negarle el empleo o tomar otras medidas en su contra en base a su supuesta “deshonestidad”.

Si esto sucede, debe explicarle al empleador oa la agencia que es ilegal que pregunten sobre condenas selladas y que proporcionó toda la información que estaba legalmente obligado a proporcionar. Si el empleador o la agencia continúan negándole el empleo o la licencia ilegalmente o toman otras medidas en su contra debido a que no reveló sus condenas selladas, es posible que tenga derecho a emprender acciones legales contra ellos. Si desea asistencia para defender sus derechos, comuníquese con el Proyecto de Justicia para los Trabajadores de The Legal Aid Society llamando al 888-663-6880 o enviando un correo electrónico WorkerJustice@legal-aid.org.

Las condenas selladas no deben aparecer en ninguna verificación de antecedentes realizada por un empleador o agencia de licencias, a menos que esté solicitando un trabajo como oficial de policía o agente del orden público o esté solicitando una licencia de armas.

Si hay un error en su verificación de antecedentes, siga los pasos discutidos en el folleto de The Legal Aid Society. Conozca sus derechos: lo que necesita saber sobre la corrección de errores de verificación de antecedentes.

La información en este documento ha sido preparada por The Legal Aid Society solo con fines informativos y no es un consejo legal. Esta información no pretende crear, y recibirla no constituye, una relación abogado-cliente. No debe actuar sobre ninguna información sin contratar un asesor legal profesional.