Una vez que un empleador quiere contratarlo, el empleador debe enviar una solicitud de verificación de antecedentes penales a través del sistema de verificación de antecedentes penales (CHRC) del Departamento de Salud (DOH). Cada vez que un empleador quiera contratarlo como CNA o HHA, el DOH realizará una verificación de antecedentes penales. El DOH solicitará y recibirá sus antecedentes penales de la Oficina Federal de Investigaciones y la División de Servicios de Justicia Penal del Estado de Nueva York. Una vez que el DOH reciba sus antecedentes penales, el DOH determinará si es elegible para el empleo y le enviará una carta al empleador. Puede llamar al DOH al 518-408-1627 para averiguar qué tipo de carta envió el DOH al empleador. Una lista de las cartas que el DOH puede enviar al empleador son las siguientes:

Carta de "no hit" 
Si no tiene arrestos pendientes ni condenas penales (o si todos sus arrestos y condenas han sido sellados), el DOH le enviará esta carta al empleador. Esta carta significa que el DOH lo ha aprobado para trabajar, y la carta no incluye arrestos ni condenas.

Carta de “no denegación”
Si tiene al menos una condena penal pero el DOH ha determinado que su registro de condena no debería impedirle trabajar como CNA o HHA, el DOH le enviará esta carta al empleador. Esta carta significa que el DOH lo ha aprobado para trabajar, pero la carta también enumera sus convicciones y establece que el empleador debe tomar la decisión final de contratarlo. Es ilegal que el empleador le niegue el empleo en base a su registro de condena a menos que exista una relación directa entre el registro de condena y el trabajo, o que su registro de condena indique que usted representa un riesgo irrazonable para las personas o la propiedad.

Carta “No en suspenso”
Si tiene cargos abiertos pero el DOH ha determinado que los cargos abiertos no deberían impedirle trabajar como CNA o HHA, el DOH le enviará esta carta al empleador. Esta carta significa que el DOH lo aprobó para trabajar, pero la carta enumera los cargos pendientes y establece que el empleador debe tomar la decisión final de contratarlo.

Carta "mantenida en suspenso"
Si tiene cargos pendientes que el DOH cree que podrían impedirle ser elegible para el empleo como CNA o HHA, el DOH le enviará esta carta al empleador. Si su agencia recibe esta carta, el DOH le prohíbe brindar atención directa a los pacientes hasta que se resuelva el caso penal y el DOH tome una determinación final sobre su elegibilidad para el empleo. Debe enviar al DOH el certificado de disposición de su caso penal tan pronto como se resuelva.

Negación pendiente
Si tiene al menos una condena penal y el DOH está considerando negar su elegibilidad para el empleo, el empleador recibirá esta carta. Si el empleador recibe esta carta, el DOH le prohíbe brindar atención directa a los pacientes. Tendrá 30 días para enviar información al DOH, antes de que el DOH tome una determinación final. Es muy importante que responda a esta carta. Consulte la Pregunta 3, a continuación, para saber cómo responder a la carta.

negación definitiva
Si el DOH ha determinado que usted no es elegible para el empleo, su agencia recibirá esta carta y no podrá trabajar.

Paso 1
Asegúrese de que el DOH tenga un registro preciso de sus antecedentes penales revisando la tercera página de la carta.

• Si un delito figura como “cargo”: el DOH cree que es un caso pendiente. Si en realidad no hay “cargos” pendientes, debe corregir el error enviando al DOH el certificado de disposición emitido por el tribunal, la carta de denegación de procesamiento del fiscal o la carta de arresto anulado. Esta respuesta debe enviarse por correo o por fax al DOH dentro de los 30 días.
• Si el delito figura como una "condena": el DOH cree que es una condena penal. Si alguna "condena" ha sido sellada o anulada, debe corregir el error enviando al DOH el certificado de disposición, la orden de sellado o la orden de anulación. Esta respuesta debe enviarse por correo o por fax al DOH dentro de los 30 días.
• Si le demuestra al DOH que no tiene casos pendientes ni condenas no selladas, el DOH debería permitirle trabajar.

Paso 2
¿Tiene alguna condena que no haya sido sellada o anulada? Si es así, debe llamar al DOH al 518-408-1627 y preguntar qué documentos quiere el investigador que proporcione y qué condenas le preocupan.

• Si hay algún caso penal pendiente en su contra, es poco probable que el DOH lo autorice a trabajar mientras el caso está pendiente.

Paso 3
Si respondió “sí” a la pregunta en el Paso 2, debe enviar por correo o por fax una respuesta al DOH que incluya todos los documentos solicitados por el investigador del DOH, una declaración personal y evidencia de sus logros. Esto debe hacerse dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la carta que recibió.

• Declaración personal: La declaración personal debe explicar los hechos subyacentes a cualquier condena anterior, su remordimiento por haber cometido los delitos y sus logros desde el momento de los delitos.
• Evidencia de logros: la respuesta también debe incluir evidencia de sus logros, como un Certificado de Alivio de Discapacidades o Certificado de Buena Conducta, cartas de recomendación de empleadores anteriores y otros que puedan hablar sobre su carácter, documentos que demuestren su participación en cualquier rehabilitación, programas de educación, capacitación o servicio comunitario, un currículum y cualquier otra cosa que demuestre sus logros y buena conducta.

Puede presentar una petición del Artículo 78 en la Corte Suprema de Nueva York dentro de los cuatro meses posteriores a la denegación, o puede solicitar la reconsideración de la denegación final presentando más información al DOH en forma de solicitud de reconsideración. El DOH tardará mucho tiempo en revisar la solicitud de reconsideración, a menos que un empleador envíe su nombre al DOH como empleado que desea contratar.

Si desea obtener más información o asistencia para defender sus derechos, comuníquese con el Proyecto de Justicia para los Trabajadores de The Legal Aid Society llamando al 888-663-6880 o enviando un correo electrónico WorkerJustice@legal-aid.org. Todos los servicios son gratuitos.

La información en este documento ha sido preparada por The Legal Aid Society solo con fines informativos y no es un consejo legal. Esta información no pretende crear, y recibirla no constituye, una relación abogado-cliente. No debe actuar sobre ninguna información sin contratar un asesor legal profesional.