Una propiedad única (SP) es un individuo que posee y opera un negocio en su propio nombre sin socios. En un SP:

• Todos los pasivos y deudas del negocio son las deudas y pasivos personales del propietario.
• Los ingresos comerciales se informan y gravan a través de la declaración de impuestos personal del propietario.
• Todos los activos de la empresa son activos del propietario, sujetos a todas las deudas del propietario.
• La empresa existe únicamente mientras el propietario esté vivo y activo en ella. Sin embargo, los activos de la empresa pueden venderse o transferirse mediante donación o testamento a otra persona física o jurídica, que entonces operaría la empresa bajo su propia propiedad.
• Si opera como SP bajo su propio nombre legal, no es necesario presentar ninguna solicitud. Sin embargo, si opera bajo un nombre diferente, debe presentar un Certificado Comercial (también llamado "Certificado de Nombre Asumido" o "DBA") ante el secretario del condado donde se ubica su negocio.

Ejemplo:

María empieza a vender velas artesanales en mercados locales bajo su propio nombre. Como no ha constituido una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) ni una corporación, se convierte automáticamente en propietaria única y declara los ingresos del negocio en su declaración de impuestos personal. Si desea vender bajo un nombre diferente o "asumido" en lugar de su nombre legal, puede registrar un DBA en el condado y seguir siendo propietaria única.

Una Sociedad Colectiva (SGC) está formada por dos o más personas que poseen y operan un negocio en conjunto. En una SGC:

• Todos los pasivos y deudas de la empresa son deudas y pasivos personales conjuntos e individuales de los propietarios (llamados "socios generales").
• Los ingresos comerciales se informan y gravan a través de las declaraciones de impuestos personales de los propietarios.
• Todos los activos de la empresa son activos de los socios generales, sujetos a otras deudas de los socios generales.
• Si no hay acuerdo de sociedad que disponga lo contrario, el negocio existe sólo mientras uno de los socios no muera o se jubile, o no se produzca un evento de disolución.
• Si los socios van a operar el negocio bajo un nombre diferente a su nombre legal, pueden registrar un DBA ante el secretario del condado donde se encuentra ubicado el negocio.

Ejemplo:

Dos vecinos, Rosa y Malik, tienen un puesto de comida los fines de semana en un mercado local. Comparten el costo de los ingredientes y las ganancias. Al no constituir una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) ni una corporación, se les considera una sociedad colectiva. Ambos son personalmente responsables de cualquier deuda del negocio, como las facturas impagadas a proveedores. Cada socio declararía los ingresos y pérdidas del negocio en su declaración de la renta personal.

Una corporación es una entidad legal propiedad de una o más personas (físicas o jurídicas) llamadas «accionistas». La corporación:

• Se forma presentando un Certificado de Incorporación (firmado por un individuo) ante el Departamento de Estado del Estado de Nueva York.
• Emite certificados de acciones a los accionistas.
• Opera y toma decisiones a través de su junta directiva y funcionarios de acuerdo con sus estatutos y otros documentos rectores.
• Tiene una vida ilimitada o una vida limitada al período de tiempo establecido en su Certificado de Constitución.
• Debe operar bajo el nombre legal de la corporación, tal como se establece en su Certificado de Constitución. Sin embargo, si la corporación opera bajo otro nombre, debe presentar un Certificado de Nombre Asumido (d/b/a, o haciendo negocios como) ante el Secretario del condado o condados donde opera la empresa.
• Es generalmente responsable de sus propios pasivos y deudas, y sus activos no pertenecen a los accionistas personalmente.
• Paga los impuestos de franquicia estatales y los impuestos federales y estatales sobre la renta; los accionistas pagan impuestos solo sobre el dinero realmente recibido de la corporación.

Ejemplo:

Malik diseña una aplicación móvil para conectar a repartidores locales con pequeños supermercados. Dado que necesitará inversores externos para financiar el desarrollo y la comercialización, forma una corporación. Solicita un Certificado de Constitución ante el estado de Nueva York, adopta los estatutos y emite acciones para sí mismo y dos de los primeros inversores. La estructura de la corporación le facilita a Malik recaudar fondos y mantener sus activos personales separados del negocio.

Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) es una organización empresarial no constituida que puede ser formada y/o propiedad de una o más personas físicas o jurídicas. Las personas físicas y jurídicas propietarias de una SRL se denominan "miembros". Una SRL:

• Se constituye mediante la presentación de los Artículos de Organización ante el Departamento de Estado del Estado de Nueva York. Dentro de los 120 días, la LLC debe publicar avisos de su constitución en dos periódicos designados por el secretario del condado donde se ubica la oficina de la LLC. Tras la publicación, se debe presentar ante el Departamento de Estado un Certificado de Publicación con declaraciones juradas de los periódicos.
• Una LLC continúa hasta que sea disuelta por los miembros o por ley, a menos que se especifique una duración limitada en sus Artículos de Organización.
• Opera de acuerdo con los Artículos de Organización, el Acuerdo Operativo (que la ley de Nueva York requiere que se adopte, incluso si no se presenta).
• Debe operar bajo el nombre legal establecido en sus estatutos. Para operar bajo otro nombre, la LLC debe presentar un Certificado de Nombre Asumido ante el Departamento de Estado.
• La propia LLC es responsable de sus deudas y obligaciones; los miembros generalmente no son personalmente responsables.
• Por defecto, una LLC tributa como entidad no considerada (si tiene un solo socio) o como sociedad colectiva (si tiene dos o más socios). Puede optar por tributar como corporación (incluida una corporación S, si cumple los requisitos).

Ejemplo:

Anjan y Priya inician un servicio de limpieza para pequeñas oficinas. Forman una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) para proteger sus ahorros personales en caso de que un cliente los demande o no puedan pagar una factura comercial. La LLC es propietaria del equipo y los ingresos se transfieren a sus impuestos personales.

La información en este documento ha sido preparada por The Legal Aid Society solo con fines informativos y no es un consejo legal. Esta información no pretende crear, y recibirla no constituye, una relación abogado-cliente. No debe actuar sobre ninguna información sin contratar un asesor legal profesional.