Muchas personas y organizaciones desconocen los beneficios que un abogado puede brindarles a sus negocios. Un abogado puede ayudarlo a navegar con éxito numerosos problemas y transacciones, incluida la formación, los arrendamientos de bienes raíces, los impuestos, las licencias, el gobierno, el empleo y muchas otras consideraciones.

La decisión de incorporar su negocio, por ejemplo, afecta su estructura, impuestos, operaciones, responsabilidad, por nombrar solo algunas consideraciones. ¿Sabía que un abogado puede explicarle los beneficios básicos y las consecuencias de formar un negocio? Si trabaja con un socio, ¿tiene un acuerdo formal por escrito que describa la relación? Un abogado puede ayudarlo a crear su negocio y comprender los trámites involucrados. Un abogado también puede:

• Ayudarlo a decidir qué entidad comercial será más beneficiosa para alcanzar sus objetivos.
• Ayudarlo a registrar su negocio con las agencias estatales y federales necesarias.
• Ayudarlo a obtener las licencias gubernamentales necesarias que su negocio necesitará para operar legalmente.

Las empresas en curso necesitan una evaluación constante de sus operaciones, administración, finanzas y políticas para garantizar que estén operando a su máxima capacidad. ¿Sabe que un abogado puede brindar un apoyo esencial a las empresas en funcionamiento? Un abogado puede:

• Explique sus obligaciones municipales, estatales y federales actuales, como el pago de impuestos y el mantenimiento de las licencias necesarias.
• Analice sus contratos comerciales actuales y explique sus derechos y obligaciones. Un abogado también puede redactar nuevos formularios que beneficiarán mejor a su empresa.
• Revise el cumplimiento de su empresa con las políticas de gobierno corporativo.

Los arrendamientos de espacios comerciales, como oficinas y tiendas minoristas, a menudo son documentos complejos que se redactan para beneficiar al propietario. ¿Sabía que sus derechos y recursos se limitan a lo que establece expresamente el contrato de arrendamiento? Un abogado puede ayudarlo a explorar todas sus opciones antes de firmar un contrato de arrendamiento y:

• Abogar y negociar en su nombre términos favorables en el contrato de arrendamiento.
• Explique las obligaciones y consecuencias del contrato de arrendamiento, si ya ha firmado un acuerdo con su arrendador.

Los documentos formativos de su empresa, junto con muchas leyes estatales, describen las funciones, responsabilidades y actividades adecuadas para la Junta Directiva de su empresa. Un abogado puede asesorar a su Junta Directiva sobre estas obligaciones, así como proporcionar la capacitación adecuada para garantizar que los directores entiendan y cumplan con sus deberes fiduciarios. Un abogado también puede ayudar a su empresa a adquirir un seguro de responsabilidad civil para directores y funcionarios.

Las organizaciones sin fines de lucro deben cumplir con muchas obligaciones que no afectan a las empresas con fines de lucro. Un abogado puede asesorar a su organización sin fines de lucro sobre asuntos de incorporación y exención de impuestos, tales como:

• Asistir en la capacitación de la junta directiva de la organización sin fines de lucro sobre el gobierno corporativo y el cumplimiento de las organizaciones sin fines de lucro.
• Redacción de acuerdos de patrocinio fiscal para su organización sin fines de lucro, mientras su estado de exención de impuestos está pendiente.
• Asesorar a organizaciones sin fines de lucro previamente incorporadas sobre sus obligaciones de informes continuos, para garantizar el cumplimiento de las leyes aplicables.

¿Sabía que cuando una empresa o individuo considera obtener capital, sus decisiones pueden implicar el derecho contractual, las leyes de valores federales y estatales y el derecho corporativo? Un abogado puede asesorarlo sobre sus opciones de financiamiento, al:

• Explicar los problemas legales relacionados con la obtención de capital, incluida la búsqueda de un préstamo de amigos y familiares, acuerdos de préstamos privados, financiación colectiva y creación de capital en su empresa.
• Asesorarlo sobre las leyes estatales y federales sobre la solicitud de inversores.
• Revisar cualquier acuerdo de préstamo privado en el que usted o su empresa puedan participar.
• Crear los documentos necesarios que su empresa necesitará para sus partes interesadas.

Un abogado puede brindar asistencia esencial en el manejo de los muchos problemas legales que los empleados y contratistas independientes crean para una empresa. Un abogado puede:

• Ayudarlo a determinar si la fuerza laboral de su empresa está clasificada como empleados o contratistas independientes.
• Explique sus obligaciones de impuestos sobre el empleo de la ciudad, el estado y el gobierno federal.
• Asegúrese de que todos los empleados estén registrados en el Departamento de Trabajo del estado y estén autorizados para trabajar en los EE. UU.
• Recomendar políticas de mantenimiento de registros de empleo de mejores prácticas.
• Sugiera el seguro de empleo que su negocio debe contratar.

Crear acuerdos de contratistas independientes para todas las relaciones con contratistas externos

¿Ha hecho su empresa un acuerdo verbal con un cliente, proveedor o empleado? ¿Sabías que no todas las promesas verbales son legalmente exigibles?

Un abogado puede asesorarlo sobre sus derechos y obligaciones si ha celebrado un acuerdo oral. Un abogado también puede redactar acuerdos por escrito para que su negocio los use cuando contrate con otros, para garantizar que esté protegido contra el incumplimiento.

Las leyes sobre el ciberespacio, los sitios web e Internet cambian constantemente. Si tiene un sitio web o realiza negocios en línea, debe conocer sus obligaciones legales. Un abogado puede ayudarlo a comprender los muchos problemas legales que su empresa puede enfrentar en relación con su sitio web, que incluyen:

• Recopilación de datos en línea.
• Envío de correos electrónicos masivos a sus clientes.
• Redacción de políticas y divulgaciones apropiadas en su sitio web.
• Controlar la propiedad de su sitio web y nombre de dominio.
• Las implicaciones legales de tener enlaces desde su sitio web a otros sitios web.

Un abogado puede registrar sus marcas, eslóganes y cualquier otra propiedad intelectual que posea su empresa, ante las autoridades estatales y federales correspondientes.

Para obtener ayuda para iniciar pequeñas empresas u organizaciones sin fines de lucro en la ciudad de Nueva York, comuníquese con el Proyecto de Desarrollo Comunitario al 212-298-3340 o envíe un correo electrónico a: ComunidadDevProject@legal-aid.org.

La información en este documento ha sido preparada por The Legal Aid Society solo con fines informativos y no es un consejo legal. Esta información no pretende crear, y recibirla no constituye, una relación abogado-cliente. No debe actuar sobre ninguna información sin contratar un asesor legal profesional.