هنگامی که یک کارفرما بخواهد شما را استخدام کند، کارفرما باید یک درخواست الکترونیکی بررسی سوابق را از طریق سیستم بررسی سوابق کیفری (CHRC) وزارت بهداشت (DOH) ارسال کند. هر بار که یک کارفرما می خواهد شما را به عنوان CNA یا HHA استخدام کند، DOH یک بررسی سوابق جنایی انجام می دهد. DOH سوابق جنایی شما را از اداره تحقیقات فدرال و بخش خدمات عدالت کیفری ایالت نیویورک درخواست و دریافت خواهد کرد. هنگامی که DOH سوابق جنایی شما را دریافت کرد، DOH تعیین می کند که آیا شما واجد شرایط استخدام هستید یا خیر و نامه ای به کارفرما ارسال می کند. میتوانید با DOH با شماره 518-408-1627 تماس بگیرید تا بدانید که DOH چه نوع نامهای را برای کارفرما ارسال کرده است. لیست نامه هایی که DOH ممکن است برای کارفرما ارسال کند به شرح زیر است:
نامه "بدون ضربه".
اگر هیچ دستگیری معلق و محکومیت کیفری ندارید (یا اگر همه دستگیری ها و محکومیت های شما مهر و موم شده باشد)، DOH این نامه را برای کارفرما ارسال می کند. این نامه به این معنی است که وزارت بهداشت شما را برای کار تایید کرده است و در نامه هیچ گونه دستگیری یا محکومیتی ذکر نشده است.
نامه "عدم انکار".
اگر حداقل یک محکومیت کیفری دارید اما DOH تشخیص داده است که سابقه محکومیت شما نباید مانع کار به عنوان CNA یا HHA شود، DOH این نامه را برای کارفرما ارسال می کند. این نامه به این معنی است که DOH شما را برای کار تایید کرده است، اما این نامه همچنین محکومیت شما را فهرست می کند و بیان می کند که کارفرما باید تصمیم نهایی را در مورد استخدام شما بگیرد. برای کارفرما غیرقانونی است که بر اساس سابقه محکومیت شما از استخدام شما جلوگیری کند، مگر اینکه رابطه مستقیمی بین سابقه محکومیت و شغل وجود داشته باشد یا سابقه محکومیت شما نشان دهد که خطر غیرمنطقی برای افراد یا اموال ایجاد می کنید.
نامه "معطل نشد".
اگر هزینه های باز دارید اما DOH تشخیص داده است که هزینه های باز نباید مانع از کار شما به عنوان CNA یا HHA شود، DOH این نامه را برای کارفرما ارسال می کند. این نامه به این معنی است که DOH شما را برای کار تایید کرده است، اما نامه هزینه های معلق را لیست می کند و بیان می کند که کارفرما باید تصمیم نهایی را در مورد استخدام شما بگیرد.
نامه "به تعویق افتاد".
اگر هزینههای باز دارید که DOH فکر میکند میتواند مانع از واجد شرایط بودن شما برای استخدام به عنوان CNA یا HHA شود، DOH این نامه را برای کارفرما ارسال میکند. اگر آژانس شما این نامه را دریافت کند، DOH شما را از ارائه مراقبت مستقیم به بیماران منع می کند تا زمانی که پرونده جنایی حل و فصل شود و DOH در مورد صلاحیت شما برای استخدام تصمیم نهایی را اتخاذ کند. شما باید به محض حل شدن، گواهی انحصار پرونده جنایی خود را برای DOH ارسال کنید.
انکار در انتظار
اگر حداقل یک محکومیت کیفری دارید و DOH در حال بررسی رد صلاحیت شما برای استخدام است، کارفرما این نامه را دریافت خواهد کرد. اگر کارفرما این نامه را دریافت کند، DOH شما را از ارائه مراقبت مستقیم به بیماران منع می کند. قبل از اینکه DOH تصمیم نهایی را بگیرد، 30 روز فرصت دارید تا اطلاعات را به DOH ارسال کنید. بسیار مهم است که به این نامه پاسخ دهید. برای آشنایی با نحوه پاسخگویی به نامه، به سوال 3 زیر مراجعه کنید.
انکار نهایی
اگر DOH تشخیص داده باشد که شما واجد شرایط استخدام نیستید، آژانس شما این نامه را دریافت خواهد کرد و شما قادر به کار نخواهید بود.