هنگامی که یک کارفرما بخواهد شما را استخدام کند، کارفرما باید یک درخواست الکترونیکی بررسی سوابق را از طریق سیستم بررسی سوابق کیفری (CHRC) وزارت بهداشت (DOH) ارسال کند. هر بار که یک کارفرما می خواهد شما را به عنوان CNA یا HHA استخدام کند، DOH یک بررسی سوابق جنایی انجام می دهد. DOH سوابق جنایی شما را از اداره تحقیقات فدرال و بخش خدمات عدالت کیفری ایالت نیویورک درخواست و دریافت خواهد کرد. هنگامی که DOH سوابق جنایی شما را دریافت کرد، DOH تعیین می کند که آیا شما واجد شرایط استخدام هستید یا خیر و نامه ای به کارفرما ارسال می کند. می‌توانید با DOH با شماره 518-408-1627 تماس بگیرید تا بدانید که DOH چه نوع نامه‌ای را برای کارفرما ارسال کرده است. لیست نامه هایی که DOH ممکن است برای کارفرما ارسال کند به شرح زیر است:

نامه "بدون ضربه". 
اگر هیچ دستگیری معلق و محکومیت کیفری ندارید (یا اگر همه دستگیری ها و محکومیت های شما مهر و موم شده باشد)، DOH این نامه را برای کارفرما ارسال می کند. این نامه به این معنی است که وزارت بهداشت شما را برای کار تایید کرده است و در نامه هیچ گونه دستگیری یا محکومیتی ذکر نشده است.

نامه "عدم انکار".
اگر حداقل یک محکومیت کیفری دارید اما DOH تشخیص داده است که سابقه محکومیت شما نباید مانع کار به عنوان CNA یا HHA شود، DOH این نامه را برای کارفرما ارسال می کند. این نامه به این معنی است که DOH شما را برای کار تایید کرده است، اما این نامه همچنین محکومیت شما را فهرست می کند و بیان می کند که کارفرما باید تصمیم نهایی را در مورد استخدام شما بگیرد. برای کارفرما غیرقانونی است که بر اساس سابقه محکومیت شما از استخدام شما جلوگیری کند، مگر اینکه رابطه مستقیمی بین سابقه محکومیت و شغل وجود داشته باشد یا سابقه محکومیت شما نشان دهد که خطر غیرمنطقی برای افراد یا اموال ایجاد می کنید.

نامه "معطل نشد".
اگر هزینه های باز دارید اما DOH تشخیص داده است که هزینه های باز نباید مانع از کار شما به عنوان CNA یا HHA شود، DOH این نامه را برای کارفرما ارسال می کند. این نامه به این معنی است که DOH شما را برای کار تایید کرده است، اما نامه هزینه های معلق را لیست می کند و بیان می کند که کارفرما باید تصمیم نهایی را در مورد استخدام شما بگیرد.

نامه "به تعویق افتاد".
اگر هزینه‌های باز دارید که DOH فکر می‌کند می‌تواند مانع از واجد شرایط بودن شما برای استخدام به عنوان CNA یا HHA شود، DOH این نامه را برای کارفرما ارسال می‌کند. اگر آژانس شما این نامه را دریافت کند، DOH شما را از ارائه مراقبت مستقیم به بیماران منع می کند تا زمانی که پرونده جنایی حل و فصل شود و DOH در مورد صلاحیت شما برای استخدام تصمیم نهایی را اتخاذ کند. شما باید به محض حل شدن، گواهی انحصار پرونده جنایی خود را برای DOH ارسال کنید.

انکار در انتظار
اگر حداقل یک محکومیت کیفری دارید و DOH در حال بررسی رد صلاحیت شما برای استخدام است، کارفرما این نامه را دریافت خواهد کرد. اگر کارفرما این نامه را دریافت کند، DOH شما را از ارائه مراقبت مستقیم به بیماران منع می کند. قبل از اینکه DOH تصمیم نهایی را بگیرد، 30 روز فرصت دارید تا اطلاعات را به DOH ارسال کنید. بسیار مهم است که به این نامه پاسخ دهید. برای آشنایی با نحوه پاسخگویی به نامه، به سوال 3 زیر مراجعه کنید.

انکار نهایی
اگر DOH تشخیص داده باشد که شما واجد شرایط استخدام نیستید، آژانس شما این نامه را دریافت خواهد کرد و شما قادر به کار نخواهید بود.

1 گام
با بررسی صفحه سوم نامه اطمینان حاصل کنید که DOH سوابق دقیقی از سوابق جنایی شما دارد.

• اگر جرمی به‌عنوان «اتهام» فهرست شده باشد: وزارت امور خارجه معتقد است که این یک پرونده در حال بررسی است. اگر هیچ «اتهامی» واقعاً معلق نیست، باید با ارسال گواهی انتصاب صادر شده توسط دادگاه، امتناع DA از پیگرد قانونی نامه یا نامه بازداشت باطل، خطا را تصحیح کنید. این پاسخ باید ظرف 30 روز از طریق پست یا فکس به DOH ارسال شود.
• اگر جرم به عنوان "محکومیت" ذکر شده باشد: DOH معتقد است که این یک محکومیت کیفری است. اگر هر یک از "محکومیت ها" مهر و موم شده یا لغو شده است، باید با ارسال گواهی انحلال، دستور مهر یا دستور تخلیه، خطا را تصحیح کنید. این پاسخ باید ظرف 30 روز از طریق پست یا فکس به DOH ارسال شود.
• اگر به DOH ثابت کنید که هیچ پرونده معلق یا محکومیتی بدون مهر و موم ندارید، DOH باید از شما اجازه کار بدهد.

2 گام
آیا محکومیتی دارید که مهر و موم نشده یا تخلیه نشده باشد؟ اگر چنین است، باید با DOH با شماره 518-408-1627 تماس بگیرید و بپرسید که بازپرس چه اسنادی را از شما می‌خواهد و بازپرس درباره کدام محکومیت‌ها نگران است.

• اگر پرونده‌های جنایی علیه شما در جریان است، بعید است که DOH شما را از کار در زمانی که پرونده در جریان است، آزاد کند.

3 گام
اگر به سؤال مرحله 2 «بله» پاسخ دادید، باید پاسخی را به DOH ارسال کنید یا فکس کنید که شامل هرگونه اسناد درخواست شده توسط بازپرس DOH، بیانیه شخصی و شواهدی از دستاوردهای شما باشد. این باید ظرف 30 روز از تاریخ دریافت نامه شما انجام شود.

• بیانیه شخصی: بیانیه شخصی باید حقایق زیربنای محکومیت های قبلی، پشیمانی شما از ارتکاب جنایات و دستاوردهای شما را از زمان وقوع جرم توضیح دهد.
• شواهد دستاوردها: پاسخ همچنین باید شامل شواهدی از دستاوردهای شما باشد، مانند گواهی امداد از معلولیت یا گواهی رفتار خوب، توصیه نامه از کارفرمایان قبلی و دیگرانی که می توانند در مورد شخصیت شما صحبت کنند، اسنادی که مشارکت در هر گونه توانبخشی را نشان می دهد. آموزش، آموزش، یا برنامه های خدمات اجتماعی، رزومه، و هر چیز دیگری که نشان دهنده موفقیت و رفتار خوب شما باشد.

شما می توانید ظرف مدت چهار ماه پس از رد درخواست ماده 78 به دادگاه عالی نیویورک ارسال کنید، یا می توانید با ارسال اطلاعات بیشتر به DOH در قالب یک درخواست تجدید نظر، درخواست بررسی مجدد رد نهایی کنید. بررسی درخواست بازنگری DOH زمان زیادی طول می کشد مگر اینکه کارفرما نام شما را به عنوان کارمندی که می خواهد استخدام کند به DOH ارسال کند.

اگر مایل به اطلاعات بیشتر یا کمک برای دفاع از حقوق خود هستید، با پروژه عدالت کارگری The Legal Aid Society's Worker Justice Project با شماره 888-663-6880 تماس بگیرید یا ایمیل بزنید. WorkerJustice@legal-aid.org. تمامی خدمات رایگان است.

اطلاعات این سند توسط The Legal Aid Society فقط برای مقاصد اطلاعاتی تهیه شده است و مشاوره حقوقی نیست. هدف از این اطلاعات ایجاد رابطه وکیل و مشتری نیست و دریافت آن به منزله رابطه وکیل و مشتری نیست. شما نباید بدون داشتن مشاور حقوقی حرفه ای به هیچ اطلاعاتی عمل کنید.