Une fois qu'un employeur souhaite vous embaucher, il doit soumettre une demande de vérification électronique des antécédents par le biais du système de vérification des antécédents criminels (CHRC) du ministère de la Santé (DOH). Chaque fois qu'un employeur souhaite vous embaucher en tant que CNA ou HHA, le DOH effectuera une vérification des antécédents criminels. Le DOH demandera et recevra votre casier judiciaire auprès du Federal Bureau of Investigation et de la Division des services de justice pénale de l'État de New York. Une fois que le DOH reçoit votre casier judiciaire, le DOH déterminera si vous êtes admissible à un emploi et enverra une lettre à l'employeur. Vous pouvez appeler le DOH au 518-408-1627 pour savoir quel type de lettre le DOH a envoyé à l'employeur. Une liste des lettres que le DOH peut envoyer à l'employeur est la suivante :

Lettre "Pas de succès" 
Si vous n'avez aucune arrestation en cours et aucune condamnation pénale (ou si toutes vos arrestations et condamnations ont été scellées), le DOH enverra cette lettre à l'employeur. Cette lettre signifie que le DOH vous a autorisé à travailler et la lettre ne répertorie aucune arrestation ou condamnation.

Lettre de « non-démenti »
Si vous avez au moins une condamnation pénale mais que le DOH a déterminé que votre casier judiciaire ne devrait pas vous empêcher de travailler en tant que CNA ou HHA, le DOH enverra cette lettre à l'employeur. Cette lettre signifie que le DOH vous a autorisé à travailler, mais la lettre énumère également vos convictions et indique que l'employeur doit prendre la décision finale de vous embaucher. Il est illégal pour l'employeur de vous refuser un emploi sur la base de votre casier judiciaire, sauf s'il existe un lien direct entre le casier judiciaire et l'emploi, ou si votre casier judiciaire indique que vous représentez un risque déraisonnable pour les personnes ou les biens.

Lettre "Non mis en suspens"
Si vous avez des charges ouvertes mais que le DOH a déterminé que les charges ouvertes ne devraient pas vous empêcher de travailler en tant que CNA ou HHA, le DOH enverra cette lettre à l'employeur. Cette lettre signifie que le DOH vous a autorisé à travailler, mais la lettre énumère les charges en attente et indique que l'employeur doit prendre la décision finale de vous embaucher.

Lettre "en suspens"
Si vous avez des accusations ouvertes qui, selon le DOH, pourraient vous empêcher d'être éligible à un emploi en tant que CNA ou HHA, le DOH enverra cette lettre à l'employeur. Si votre agence reçoit cette lettre, le DOH vous interdit de fournir des soins directs aux patients jusqu'à ce que l'affaire pénale soit résolue et que le DOH rende une décision finale sur votre admissibilité à l'emploi. Vous devez envoyer au DOH le certificat de règlement de votre affaire pénale dès qu'elle est résolue.

En attente de refus
Si vous avez au moins une condamnation pénale et que le DOH envisage de refuser votre admissibilité à un emploi, l'employeur recevra cette lettre. Si l'employeur reçoit cette lettre, le DOH vous interdit de fournir des soins directs aux patients. Vous aurez 30 jours pour soumettre des informations au DOH, avant que le DOH ne prenne une décision finale. Il est très important que vous répondiez à cette lettre. Voir la question 3, ci-dessous, pour savoir comment répondre à la lettre.

Refus définitif
Si le DOH a déterminé que vous n'êtes pas éligible pour un emploi, votre agence recevra cette lettre et vous ne pourrez pas travailler.

Étape 1
Assurez-vous que le DOH a un dossier exact de votre casier judiciaire en examinant la troisième page de la lettre.

• Si une infraction est répertoriée comme une "accusation": le DOH pense qu'il s'agit d'une affaire en cours. Si des "accusations" ne sont pas réellement en cours, vous devez corriger l'erreur en envoyant au DOH le certificat de disposition délivré par le tribunal, la lettre de refus du procureur de poursuivre ou la lettre d'arrestation annulée. Cette réponse doit être envoyée par la poste ou par fax au DOH dans les 30 jours.
• Si l'infraction est répertoriée comme une "condamnation": le DOH pense qu'il s'agit d'une condamnation pénale. Si des «condamnations» ont été scellées ou annulées, vous devez corriger l'erreur en envoyant au DOH le certificat de disposition, l'ordonnance de scellement ou l'ordonnance de vacatur. Cette réponse doit être envoyée par la poste ou par fax au DOH dans les 30 jours.
• Si vous prouvez au DOH que vous n'avez pas d'affaires en cours ou de condamnations non scellées, le DOH devrait vous autoriser à travailler.

Étape 2
Avez-vous des condamnations qui n'ont pas été scellées ou annulées ? Si tel est le cas, vous devez appeler le DOH au 518-408-1627 et demander quels documents l'enquêteur souhaite que vous fournissiez et quelles condamnations l'enquêteur s'inquiète.

• S'il y a des affaires pénales en cours contre vous, il est peu probable que le DOH vous autorise à travailler pendant que l'affaire est en cours.

Étape 3
Si vous avez répondu « oui » à la question de l'étape 2, vous devez envoyer au DOH par courrier ou par fax une réponse comprenant tous les documents demandés par l'enquêteur du DOH, une déclaration personnelle et des preuves de vos réalisations. Cela devrait être fait dans les 30 jours suivant la date de la lettre que vous avez reçue.

• Déclaration personnelle : la déclaration personnelle doit expliquer les faits sous-jacents à toute condamnation antérieure, vos remords d'avoir commis les crimes et vos réalisations depuis le moment des infractions.
• Preuve de réalisations : la réponse doit également inclure des preuves de vos réalisations, telles qu'un certificat d'exonération d'invalidité ou un certificat de bonne conduite, des lettres de recommandation d'employeurs précédents et d'autres personnes pouvant parler de votre personnalité, des documents démontrant votre participation à toute réadaptation, programmes d'éducation, de formation ou de service communautaire, un curriculum vitae et toute autre chose démontrant vos réalisations et votre bonne conduite.

Vous pouvez déposer une requête en vertu de l'article 78 auprès de la Cour suprême de New York dans les quatre mois suivant le refus, ou vous pouvez demander le réexamen du refus définitif en soumettant plus d'informations au DOH sous la forme d'une demande de réexamen. Le DOH prendra beaucoup de temps pour examiner la demande de réexamen à moins qu'un employeur ne soumette votre nom au DOH en tant qu'employé qu'il souhaite embaucher.

Si vous souhaitez plus d'informations ou de l'aide pour défendre vos droits, contactez le projet de justice des travailleurs de la Legal Aid Society en appelant le 888-663-6880 ou en envoyant un e-mail à WorkerJustice@legal-aid.org. Tous les services sont gratuits.

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