Une fois qu'un employeur souhaite vous embaucher, il doit soumettre une demande de vérification électronique des antécédents par le biais du système de vérification des antécédents criminels (CHRC) du ministère de la Santé (DOH). Chaque fois qu'un employeur souhaite vous embaucher en tant que CNA ou HHA, le DOH effectuera une vérification des antécédents criminels. Le DOH demandera et recevra votre casier judiciaire auprès du Federal Bureau of Investigation et de la Division des services de justice pénale de l'État de New York. Une fois que le DOH reçoit votre casier judiciaire, le DOH déterminera si vous êtes admissible à un emploi et enverra une lettre à l'employeur. Vous pouvez appeler le DOH au 518-408-1627 pour savoir quel type de lettre le DOH a envoyé à l'employeur. Une liste des lettres que le DOH peut envoyer à l'employeur est la suivante :
Lettre "Pas de succès"
Si vous n'avez aucune arrestation en cours et aucune condamnation pénale (ou si toutes vos arrestations et condamnations ont été scellées), le DOH enverra cette lettre à l'employeur. Cette lettre signifie que le DOH vous a autorisé à travailler et la lettre ne répertorie aucune arrestation ou condamnation.
Lettre de « non-démenti »
Si vous avez au moins une condamnation pénale mais que le DOH a déterminé que votre casier judiciaire ne devrait pas vous empêcher de travailler en tant que CNA ou HHA, le DOH enverra cette lettre à l'employeur. Cette lettre signifie que le DOH vous a autorisé à travailler, mais la lettre énumère également vos convictions et indique que l'employeur doit prendre la décision finale de vous embaucher. Il est illégal pour l'employeur de vous refuser un emploi sur la base de votre casier judiciaire, sauf s'il existe un lien direct entre le casier judiciaire et l'emploi, ou si votre casier judiciaire indique que vous représentez un risque déraisonnable pour les personnes ou les biens.
Lettre "Non mis en suspens"
Si vous avez des charges ouvertes mais que le DOH a déterminé que les charges ouvertes ne devraient pas vous empêcher de travailler en tant que CNA ou HHA, le DOH enverra cette lettre à l'employeur. Cette lettre signifie que le DOH vous a autorisé à travailler, mais la lettre énumère les charges en attente et indique que l'employeur doit prendre la décision finale de vous embaucher.
Lettre "en suspens"
Si vous avez des accusations ouvertes qui, selon le DOH, pourraient vous empêcher d'être éligible à un emploi en tant que CNA ou HHA, le DOH enverra cette lettre à l'employeur. Si votre agence reçoit cette lettre, le DOH vous interdit de fournir des soins directs aux patients jusqu'à ce que l'affaire pénale soit résolue et que le DOH rende une décision finale sur votre admissibilité à l'emploi. Vous devez envoyer au DOH le certificat de règlement de votre affaire pénale dès qu'elle est résolue.
En attente de refus
Si vous avez au moins une condamnation pénale et que le DOH envisage de refuser votre admissibilité à un emploi, l'employeur recevra cette lettre. Si l'employeur reçoit cette lettre, le DOH vous interdit de fournir des soins directs aux patients. Vous aurez 30 jours pour soumettre des informations au DOH, avant que le DOH ne prenne une décision finale. Il est très important que vous répondiez à cette lettre. Voir la question 3, ci-dessous, pour savoir comment répondre à la lettre.
Refus définitif
Si le DOH a déterminé que vous n'êtes pas éligible pour un emploi, votre agence recevra cette lettre et vous ne pourrez pas travailler.