Certains employeurs hospitaliers, employeurs gouvernementaux et agences gouvernementales de délivrance des licences peuvent prendre vos empreintes digitales et obtenir votre casier judiciaire, ou « feuille RAP », auprès de la Division des services de justice pénale de l'État de New York (« DCJS ») ou du Federal Bureau of Investigation (« FBI").
Ce que vous devez savoir sur les vérifications des antécédents
De nombreux employeurs et agences gouvernementales de délivrance de licences peuvent obtenir votre casier judiciaire. Découvrez ci-dessous comment accéder à vos propres dossiers et contester les erreurs.
Comment les employeurs hospitaliers, les employeurs gouvernementaux et les agences gouvernementales de délivrance des licences peuvent-ils connaître mon casier judiciaire ?
Dois-je savoir ce qui se trouve sur ma feuille DCJS RAP et ma feuille FBI RAP ?
Oui, vous pouvez donc vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs. Vous pouvez demander votre feuille DCJS RAP "non supprimée", qui contient des informations qui ne sont disponibles que pour vous et un petit nombre d'employeurs, ou votre feuille DCJS RAP "supprimée", qui est la feuille RAP à laquelle la plupart des employeurs hospitaliers et gouvernementaux ont accès. . Vous ne devez jamais donner votre feuille DCJS RAP non supprimée à un employeur ou à une agence de délivrance des licences.
Pour demander votre fiche DCJS RAP, suivez les instructions ici; vous pouvez demander une dispense de frais. Pour demander votre fiche FBI RAP, suivez les instructions ici; Les feuilles RAP du FBI coûtent 18 $.
Quelles sont les erreurs courantes sur les feuilles DCJS RAP ?
Les fiches RAP du DCJS répertorient parfois les affaires clôturées comme étant toujours en attente, et elles énumèrent parfois les affaires qui devraient être « scellées » comme non scellées. Voici quelques exemples de cas censés être scellés :
- La plupart des arrestations qui n'ont pas abouti à une condamnation (par exemple, les affaires classées après un ajournement en vue d'un renvoi (« ACD »));
- La plupart des arrestations qui ont conduit à des condamnations non pénales (par exemple, des violations de « conduite désordonnée »), après avoir purgé la peine ;
- Jugements contre les jeunes délinquants ;
- Procédures et jugements en matière de délinquance juvénile ;
- Les condamnations qui ont été annulées ;
- Certaines condamnations pénales, si vous suivez un certain type de programme de traitement de la toxicomanie et répondez à d'autres exigences ;
- Certaines condamnations pénales, en vertu de la loi sur la chasse aux phoques n2017 de New York.
Pour plus d’informations sur la loi de 2017 sur la chasse aux phoques de l’État de New York, consultez la brochure de la Legal Aid Society, Know Your Rights : Ce que vous devez savoir sur la discrimination dans l'emploi basée sur les dossiers d'arrestation et de condamnation par cliquant ici.
Comment corriger les erreurs sur les feuilles DCJS RAP ?
Demandez une copie de votre feuille RAP à DCJS en suivant les instructions ci-dessus. Ensuite, rendez-vous au palais de justice où vous avez été condamné et demandez le « certificat de disposition » pour le cas que vous pensez que le DCJS rapporte de manière inexacte. Les certificats de disposition coûtent 10 $, mais le palais de justice annule ces frais pour les personnes à faible revenu. Si le certificat de disposition est correct, envoyez le certificat original à DCJS et demandez à DCJS de corriger son erreur. Si le certificat de disposition est incorrect (par exemple, si le certificat de disposition ne comprend pas le cachet « SCELLÉ » même si le dossier devrait être scellé), demandez au greffier du palais de justice de corriger le certificat, puis envoyez le certificat de disposition corrigé. à DCJS avec une demande que DCJS corrige son erreur.
Comment les employeurs privés peuvent-ils connaître mon casier judiciaire ?
Pour connaître votre casier judiciaire, les employeurs privés peuvent payer 95 $ au Bureau de l'administration des tribunaux de l'État de New York. Cependant, la plupart des employeurs privés obtiennent votre casier judiciaire auprès d'entreprises privées de vérification des antécédents. La Fair Credit Reporting Act (« FCRA ») exige que les employeurs obtiennent votre autorisation écrite avant de demander à une société privée de vérification des antécédents de procéder à une vérification de vos antécédents.
Existe-t-il certains types de cas que les sociétés de vérification des antécédents ne sont pas autorisées à signaler aux employés ?
Oui. En vertu de la loi de New York, les sociétés de vérification des antécédents ne sont pas autorisées à signaler des violations/infractions non pénales, des affaires scellées ou des affaires ajournées en vue d'un licenciement (« ACD »). De plus, si vous postulez à un emploi qui paie moins de 25,000 XNUMX $ par an, les sociétés de vérification des antécédents ne sont pas autorisées à signaler les condamnations pour lesquelles vous avez été condamné ou libéré d'incarcération il y a plus de sept ans.
Si un employeur privé veut me refuser un emploi à cause de mon rapport d'antécédents, l'employeur est-il tenu de me donner une copie de mon rapport d'antécédents ?
Oui. En vertu de la FCRA, avant qu'un employeur ne vous refuse un emploi en raison des résultats d'une vérification des antécédents, l'employeur doit vous remettre une copie du rapport d'antécédents qu'il a reçu. Vous pouvez également obtenir le rapport d'antécédents en le demandant à l'entreprise de vérification des antécédents dans les 60 jours suivant le refus de l'emploi. Vous devez examiner le rapport de fond pour les erreurs, contester toute erreur auprès de la société de vérification des antécédents et informer l'employeur si le rapport de fond contient des erreurs. Vous disposez également de droits supplémentaires en vertu du New York City Fair Chance Act.
Pour plus d'informations sur le Fair Chance Act, consultez la brochure de la Legal Aid Society, Know Your Rights: Ce que vous devez savoir sur la discrimination dans l'emploi basée sur les dossiers d'arrestation et de condamnation par cliquant ici.
Puis-je savoir ce que les sociétés de vérification des antécédents rapportent à mon sujet avant de me voir refuser un emploi ?
Oui. Vous avez droit à une copie gratuite de votre rapport de base tous les 12 mois. Pour obtenir votre rapport, vous devez demander votre « divulgation complète gratuite du dossier » annuelle auprès des sociétés de vérification des antécédents. Bien qu'il existe plus de 500 sociétés de vérification des antécédents, certaines des sociétés que les employeurs sont les plus susceptibles d'utiliser sont ADP, Checkr, First Advantage, General Information Services, HireRight, Intellicorp et Sterling. Vous pouvez trouver les coordonnées de ces entreprises ici.
Comment corriger les erreurs sur un rapport en arrière-plan ?
Vous devez contester toute erreur en envoyant à la société de vérification des antécédents une explication écrite de ce qu'elle doit corriger ainsi que des preuves à l'appui de votre litige, comme une photocopie du « certificat de disposition » pour l'affaire pénale concernée.
Informations complémentaires et assistance
Si vous habitez à New York et que vous souhaitez plus d'informations ou d'assistance pour défendre vos droits, envoyez un e-mail au Worker Justice Project à l'adresse WorkerJustice@legal-aid.org ou appelez le 888-663-6880 du lundi au vendredi de 10h00 à 3h00. Tous les services sont gratuits.
Plus de ressources sur les vérifications des antécédents
Avertissement :
Les informations contenues dans ce document ont été préparées par la Société d'aide juridique à des fins d'information uniquement et ne constituent pas un avis juridique. Ces informations ne sont pas destinées à créer, et leur réception ne constitue pas, une relation avocat-client. Vous ne devez pas agir sur la base d'informations sans retenir les services d'un avocat professionnel.
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