Gérer une entreprise ou une association à but non lucratif peut être une tâche ardue, notamment en raison des obligations légales à respecter et à se protéger contre toute responsabilité. Il est important de comprendre ces obligations, et un avocat peut vous accompagner sur des questions telles que la constitution en société, les baux, les impôts, les licences, la gouvernance, l'emploi, les contrats et la conformité continue.

La décision de constituer ou de formaliser votre entité a des conséquences sur sa responsabilité, sa fiscalité, ses opérations et sa gouvernance. Un avocat peut : 

• Vous aider à décider quelle structure juridique répond le mieux à vos objectifs. 
• Aider à l’enregistrement au niveau de l’État et au niveau fédéral. 
• Conseiller sur le respect des exigences en matière de constitution en société, de licences et d’exonération fiscale, le cas échéant. 
• Rédiger des accords entre fondateurs ou parties prenantes pour éviter les conflits. 

La plupart des entités doivent se conformer à des exigences de gouvernance, notamment en ce qui concerne les devoirs des membres du conseil d'administration ou des associés gérants. Un avocat peut :

• Offrir une formation sur les obligations fiduciaires et la conformité.
• Rédiger ou réviser des règlements, des politiques et des procédures.
• Conseiller sur les protections en matière de responsabilité des administrateurs et dirigeants.

Les baux de bureaux, de commerces ou de programmes sont souvent rédigés en faveur du propriétaire. Un avocat peut :

• Examiner et négocier les conditions du bail.
• Expliquez les obligations et les recours en cours.
• Assurez-vous que le bail correspond à vos besoins opérationnels.

Que vous embauchiez du personnel ou fassiez appel à des prestataires indépendants, des obligations légales s'appliquent. Un avocat peut :

• Assurer une classification appropriée des travailleurs.
• Expliquer les obligations en matière de droit fiscal et de droit du travail.
• Rédiger des politiques et des contrats d'emploi.
• Conseiller sur les pratiques d’assurance et de tenue de dossiers.

Se fier à des promesses verbales peut être risqué. Un avocat peut :

• Rédigez des accords écrits clairs avec les clients, les fournisseurs, les entrepreneurs ou les partenaires.
• Examiner les contrats existants pour clarifier les droits et les obligations.

La levée de fonds (prêts, subventions, financement participatif ou investisseurs) peut entraîner des obligations légales. Un avocat peut :

• Expliquez les lois fédérales et étatiques en matière de collecte de fonds et de valeurs mobilières.
• Rédiger les accords nécessaires pour les prêteurs, les donateurs ou les investisseurs.
• Assurer le respect des obligations déclaratives.

Si vous exercez vos activités en ligne ou utilisez des outils de branding et de création, des considérations supplémentaires s'appliquent. Un avocat peut :

• Rédiger les politiques et les divulgations du site Web.
• Examiner les pratiques de collecte de données et de marketing par courriel.
• Conseils sur la propriété et la protection des marques, des droits d’auteur et d’autres propriétés intellectuelles.

Pour obtenir de l'aide auprès des petites entreprises, des organisations à but non lucratif et des HDFC, contactez le Community Development Project au 212-298-3340, CommunityDevProject@legal-aid.org, ou compléter nos formulaire d'admission en ligne. 

Les informations contenues dans ce document ont été préparées par la Société d'aide juridique à des fins d'information uniquement et ne constituent pas un avis juridique. Ces informations ne sont pas destinées à créer, et leur réception ne constitue pas, une relation avocat-client. Vous ne devez pas agir sur la base d'informations sans retenir les services d'un avocat professionnel.