De nombreuses personnes et organisations ne sont pas conscientes des avantages qu'un avocat peut apporter à leur entreprise. Un avocat peut vous aider à gérer avec succès de nombreux problèmes et transactions, y compris la formation, les baux immobiliers, les taxes, les licences, la gouvernance, l'emploi et bien d'autres considérations.

La décision d'incorporer votre entreprise, par exemple, a un impact sur sa structure, ses impôts, ses opérations, sa responsabilité - pour ne citer que quelques considérations. Saviez-vous qu'un avocat peut vous expliquer les principaux avantages et conséquences de la création d'une entreprise ? Si vous travaillez avec un partenaire, avez-vous un accord écrit formel décrivant la relation ? Un avocat peut vous accompagner dans la création de votre entreprise et comprendre les formalités à engager. Un avocat peut également :

• Vous aider à décider quelle entité commerciale sera la plus bénéfique pour atteindre vos objectifs.
• Vous aider à enregistrer votre entreprise auprès des agences étatiques et fédérales nécessaires.
• Vous aider à obtenir les licences gouvernementales nécessaires dont votre entreprise aura besoin pour fonctionner légalement.

Les entreprises en activité ont besoin d'une évaluation constante de leurs opérations, de leur gestion, de leurs finances et de leurs politiques pour s'assurer qu'elles fonctionnent au mieux de leurs capacités. Savez-vous qu'un avocat peut apporter un soutien essentiel aux entreprises en activité ? Un avocat peut :

• Expliquez vos obligations municipales, étatiques et fédérales actuelles, telles que le paiement des impôts et le maintien des licences nécessaires.
• Analysez vos contrats commerciaux en cours et expliquez vos droits et obligations. Un avocat peut également rédiger de nouveaux formulaires qui profiteront mieux à votre entreprise.
• Examinez la conformité de votre entreprise aux politiques de gouvernance d'entreprise.

Les baux d'espaces commerciaux, tels que les bureaux et les magasins de détail, sont souvent des documents complexes rédigés au profit du propriétaire. Saviez-vous que vos droits et recours se limitent à ce que stipule expressément le bail ? Un avocat peut vous aider à explorer toutes vos options avant de signer un bail, et :

• Défendre et négocier en votre nom des conditions favorables dans le bail.
• Expliquez les obligations et les conséquences du bail, si vous avez déjà signé un accord avec votre propriétaire.

Les documents de formation de votre entreprise, ainsi que de nombreuses lois d'État, décrivent les rôles, les responsabilités et les activités appropriés du conseil d'administration de votre entreprise. Un avocat peut informer votre conseil d'administration de ces obligations, ainsi que fournir une formation appropriée au conseil d'administration pour s'assurer que les administrateurs comprennent et respecteront leurs obligations fiduciaires. Un avocat peut également aider votre entreprise à souscrire une assurance responsabilité civile des administrateurs et des dirigeants.

Les organismes à but non lucratif doivent se conformer à de nombreuses obligations qui n'affectent pas les entreprises à but lucratif. Un avocat peut conseiller votre organisation à but non lucratif sur les questions de constitution en société et d'exonération fiscale, telles que :

• Aider à la formation du conseil d'administration de l'OSBL sur la gouvernance et la conformité des OSBL.
• Rédaction de conventions de parrainage fiscal pour votre association, en attendant son statut d'exonération fiscale.
• Conseiller les organismes à but non lucratif précédemment constitués sur leurs obligations de déclaration continues, afin d'assurer la conformité aux lois applicables.

Saviez-vous que lorsqu'une entreprise ou un particulier envisage de lever des capitaux, ses décisions peuvent impliquer le droit des contrats, les lois fédérales et étatiques sur les valeurs mobilières et le droit des sociétés ? Un avocat peut vous conseiller sur vos options de financement en :

• Expliquer les problèmes juridiques liés à la collecte de capitaux, y compris la recherche d'un prêt auprès d'amis et de la famille, les accords de prêt privés, le financement participatif et la création de capitaux propres dans votre entreprise.
• Vous conseiller sur les lois étatiques et fédérales relatives à la sollicitation d'investisseurs.
• Examiner tout accord de prêt privé auquel vous ou votre entreprise pouvez vous engager.
• Créer les documents nécessaires dont votre entreprise aura besoin pour ses parties prenantes.

Un avocat peut fournir une assistance essentielle dans la gestion des nombreux problèmes juridiques que les employés et les entrepreneurs indépendants créent pour une entreprise. Un avocat peut :

• Vous aider à déterminer si la main-d'œuvre de votre entreprise est classée comme des employés ou des entrepreneurs indépendants.
• Expliquez vos obligations fiscales municipales, étatiques et fédérales sur l'emploi.
• Assurez-vous que tous les employés sont enregistrés auprès du Département du travail de l'État et sont autorisés à travailler aux États-Unis.
• Recommander les meilleures pratiques en matière de tenue des dossiers d'emploi.
• Suggérez l'assurance-emploi que votre entreprise devrait souscrire.

Créer des accords d'entrepreneurs indépendants pour toutes les relations avec des entrepreneurs tiers

Votre entreprise a-t-elle conclu un accord oral avec un client, un fournisseur ou un employé ? Saviez-vous que toutes les promesses verbales ne sont pas juridiquement exécutoires ?

Un avocat peut vous conseiller sur vos droits et obligations si vous avez conclu un accord oral. Un avocat peut également rédiger des accords écrits que votre entreprise pourra utiliser lors de contrats avec d'autres, afin de s'assurer qu'elle est protégée contre l'inexécution.

Les lois sur le cyberespace, les sites Web et Internet changent constamment. Si vous avez un site Web ou faites des affaires en ligne, vous devez être conscient de vos obligations légales. Un avocat peut vous aider à comprendre les nombreux problèmes juridiques auxquels votre entreprise peut être confrontée en rapport avec son site Web, notamment :

• Collecte de données en ligne.
• Envoi d'e-mails à vos clients.
• Rédaction de politiques et de divulgations appropriées sur votre site Web.
• Contrôler la propriété de votre site Web et de votre nom de domaine.
• Les implications juridiques d'avoir des liens de votre site Web vers d'autres sites Web.

Un avocat peut enregistrer vos marques, slogans et toute autre propriété intellectuelle détenue par votre entreprise auprès des autorités étatiques et fédérales compétentes.

Pour obtenir de l'aide pour démarrer de petites entreprises ou des organisations à but non lucratif à New York, contactez le projet de développement communautaire au 212-298-3340 ou par e-mail : CommunityDevProject@legal-aid.org.

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