Si vos biens sont déjà entreposés, HRA peut ne pas approuver votre demande de paiement d'entreposage. Cependant, dans les situations d'urgence (si vos biens ont été mis en garde-meuble parce que vous avez dû déménager rapidement, avez été expulsés ou êtes dans un logement temporaire), HRA paiera pour vous aider à récupérer ces biens et/ou empêcher leur vente aux enchères. Dans ces cas, HRA effectuera un paiement unique, que vous pourrez recevoir en remplissant le Formulaire d'approbation unique des frais de stockage pour l'espace de stockage dépassant la limite.
Une fois le paiement d'urgence traité, vous pouvez continuer à demander le paiement de l'unité de stockage d'origine, tant que votre espace respecte les directives de taille de HRA. Si votre unité de stockage est plus grande que ce qui est autorisé dans le tableau ci-dessus, vous devez déplacer vos articles vers une nouvelle unité de stockage conformément aux directives approuvées pour que HRA continue à effectuer des paiements de stockage pour vous.
Pour être approuvé pour un espace plus grand, vous devrez expliquer pourquoi vous avez besoin de plus d'espace et si vos biens sont mis aux enchères. Dans ce cas, le personnel de HRA vous demandera de signer un formulaire intitulé « Approbation unique de l'octroi de frais de stockage pour dépassement de la limite de stockage (FIA-1127e) ».
Si vous êtes approuvé pour une subvention pour un espace plus grand, HRA effectuera un paiement unique pour votre facture de stockage, mais ils ne garantissent pas qu'ils paieront à l'avenir si votre unité de stockage n'est pas dans les limites de taille et de coût indiquées dans le tableau ci-dessus.