एक बार जब कोई नियोक्ता आपको काम पर रखना चाहता है, तो नियोक्ता को स्वास्थ्य विभाग (डीओएच) की आपराधिक इतिहास रिकॉर्ड जांच (सीएचआरसी) प्रणाली के माध्यम से एक इलेक्ट्रॉनिक पृष्ठभूमि जांच अनुरोध जमा करना आवश्यक है। हर बार जब कोई नियोक्ता आपको CNA या HHA के रूप में नियुक्त करना चाहता है, तो DOH एक आपराधिक पृष्ठभूमि की जाँच करेगा। डीओएच फेडरल ब्यूरो ऑफ इन्वेस्टिगेशन और न्यू यॉर्क स्टेट डिवीजन ऑफ क्रिमिनल जस्टिस सर्विसेज से आपके आपराधिक रिकॉर्ड का अनुरोध करेगा और प्राप्त करेगा। एक बार जब डीओएच को आपका आपराधिक रिकॉर्ड प्राप्त हो जाता है, तो डीओएच यह निर्धारित करेगा कि क्या आप रोजगार के योग्य हैं और नियोक्ता को एक पत्र भेजेंगे। डीओएच ने नियोक्ता को किस प्रकार का पत्र भेजा है, यह जानने के लिए आप डीओएच को 518-408-1627 पर कॉल कर सकते हैं। डीओएच द्वारा नियोक्ता को भेजे जाने वाले पत्रों की सूची इस प्रकार है:
"नो हिट" लेटर
यदि आपकी कोई गिरफ्तारी लंबित नहीं है और कोई आपराधिक दोष सिद्ध नहीं हुआ है (या यदि आपकी सभी गिरफ्तारी और दोषसिद्धि को सील कर दिया गया है), तो DOH नियोक्ता को यह पत्र भेजेगा। इस पत्र का अर्थ है कि डीओएच ने आपको काम करने की मंजूरी दी है, और पत्र में किसी गिरफ्तारी या दोषसिद्धि की सूची नहीं है।
"गैर-इनकार" पत्र
यदि आपके पास कम से कम एक आपराधिक दोषसिद्धि है, लेकिन DOH ने निर्धारित किया है कि आपका दोषसिद्धि रिकॉर्ड आपको CNA या HHA के रूप में काम करने से नहीं रोकना चाहिए, तो DOH नियोक्ता को यह पत्र भेजेगा। इस पत्र का मतलब है कि डीओएच ने आपको काम करने के लिए मंजूरी दे दी है, लेकिन पत्र में आपके विश्वासों को भी सूचीबद्ध किया गया है और कहा गया है कि नियोक्ता को आपको किराए पर लेने का अंतिम निर्णय लेना होगा। नियोक्ता के लिए आपके दोषसिद्धि रिकॉर्ड के आधार पर आपको रोजगार से वंचित करना अवैध है, जब तक कि दोषसिद्धि रिकॉर्ड और नौकरी के बीच कोई सीधा संबंध न हो, या आपका दोषसिद्धि रिकॉर्ड इंगित करता है कि आप लोगों या संपत्ति के लिए एक अनुचित जोखिम उठाते हैं।
"आस्थगित नहीं रखा गया" पत्र
यदि आपके पास खुले शुल्क हैं लेकिन DOH ने निर्धारित किया है कि खुले शुल्क आपको CNA या HHA के रूप में काम करने से नहीं रोकेंगे, तो DOH नियोक्ता को यह पत्र भेजेगा। इस पत्र का अर्थ है कि डीओएच ने आपको काम करने के लिए मंजूरी दे दी है, लेकिन पत्र में लंबित शुल्कों को सूचीबद्ध किया गया है और कहा गया है कि नियोक्ता को आपको किराए पर लेने का अंतिम निर्णय लेना होगा।
"स्थगित" पत्र
यदि आपके पास खुला शुल्क है जो DOH को लगता है कि आपको CNA या HHA के रूप में रोजगार के योग्य होने से रोक सकता है, तो DOH नियोक्ता को यह पत्र भेजेगा। यदि आपकी एजेंसी को यह पत्र प्राप्त होता है, तो DOH आपको आपराधिक मामले का समाधान होने तक रोगियों को सीधे देखभाल प्रदान करने से रोकता है और DOH रोजगार के लिए आपकी पात्रता का अंतिम निर्धारण करता है। जैसे ही यह सुलझता है, आपको अपने आपराधिक मामले के लिए डीओएच को स्वभाव का प्रमाणपत्र भेज देना चाहिए।
लंबित इनकार
यदि आपके पास कम से कम एक आपराधिक दोषसिद्धि है और DOH रोजगार के लिए आपकी पात्रता को अस्वीकार करने पर विचार कर रहा है, तो नियोक्ता को यह पत्र प्राप्त होगा। यदि नियोक्ता को यह पत्र प्राप्त होता है, तो डीओएच आपको रोगियों को सीधी देखभाल प्रदान करने से रोकता है। डीओएच द्वारा अंतिम निर्धारण करने से पहले, आपके पास डीओएच को जानकारी जमा करने के लिए 30 दिन का समय होगा। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप इस पत्र का उत्तर दें। पत्र का उत्तर कैसे देना है, यह जानने के लिए नीचे प्रश्न 3 देखें।
अंतिम इनकार
यदि डीओएच ने निर्धारित किया है कि आप रोजगार के लिए अपात्र हैं, तो आपकी एजेंसी को यह पत्र प्राप्त होगा और आप काम करने में असमर्थ होंगे।