आपके पैरोल अधिकारी के साथ आपके संबंध बहुत प्रभावित करते हैं कि आप पैरोल पर कितना अच्छा करते हैं। उसके साथ आपके रिश्ते में मदद करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
समय पर आयें
अपने पैरोल अधिकारी के साथ कार्यालय रिपोर्ट के लिए समय पर आने के लिए हर संभव प्रयास करें। यदि संभव हो तो कार्यालय में व्यस्त होने से एक दिन पहले अपने कार्यालय की रिपोर्ट तैयार करने का प्रयास करें। यदि आपको देर हो रही है, तो कॉल करें और अपने पैरोल अधिकारी को बताएं कि क्यों। सुनिश्चित करें कि आप आने पर साइन इन करें। यदि रिसेप्शनिस्ट आपको बताता है कि आपका पैरोल अधिकारी उपलब्ध नहीं है, तो रिसेप्शनिस्ट का नाम अवश्य लें।
अपने पैरोल अधिकारी के नंबर रखें
अपने अधिकारी के सेल और कार्यालय के नंबर अपने फोन में रखें, और हर समय एक लिखित प्रति अपने पास रखें। यह सुनिश्चित करता है कि यदि कोई समस्या आती है, या यदि आप अपना फोन खो देते हैं तो आप अपने पैरोल अधिकारी से संपर्क कर सकते हैं। यह भी सुनिश्चित करें कि परिवार का कोई सदस्य या करीबी दोस्त जानता है कि जरूरत पड़ने पर अपने पैरोल अधिकारी से कैसे संपर्क किया जाए, लेकिन किसी कारण से नहीं कर सकते।
कानून प्रवर्तन के साथ किसी भी संपर्क की रिपोर्ट करें
इसमें यातायात या ट्रांजिट पुलिस से संपर्क शामिल है। आपको किसी ऐसे संपर्क की भी रिपोर्ट करनी चाहिए जिसके परिणामस्वरूप गिरफ्तारी नहीं होती है जैसे कि किसी अपराध का गवाह या शिकार होना। आपका पैरोल अधिकारी किसी और से पता नहीं करना चाहेगा, इसलिए पहले उन्हें बताएं।
अपने पैरोल अधिकारी के साथ संवाद करें
जब भी संभव हो, पैरोल अधिकारी से संपर्क करें जब व्यक्तिगत परिस्थितियों के परिणामस्वरूप पैरोल, नशीली दवाओं के उपचार, या अन्य पैरोल जनादेश के साथ चूक हुई नियुक्तियां होती हैं।
अपने सभी रिकॉर्ड की प्रतियां रखें
नौकरी के आवेदन, कार्यक्रम पत्र, स्कूल के आवेदन, आवास की कागजी कार्रवाई आदि सहित रिकॉर्ड की प्रतियां रखें। आप अपने पैरोल अधिकारी को उन सभी प्रयासों को दिखाने में सक्षम होना चाहिए जो आप कर रहे हैं, यहां तक कि जो असफल भी हैं।
अपने पैरोल अधिकारी के साथ हर बातचीत की लॉगबुक रखें
इस लॉग में वह समय शामिल होना चाहिए जब आपने कॉल किया या कार्यालय में गए और वास्तव में उसके साथ बात नहीं की। यह तारीखों और समय के साथ एक नोटबुक रखने और क्या हुआ यह बताने वाला एक छोटा नोट रखने जितना आसान हो सकता है। अपने सभी रिकॉर्ड और लॉगबुक की प्रतियां एक ही स्थान पर सुरक्षित स्थान पर रखें। परिवार के किसी सदस्य या करीबी दोस्त को बताएं कि वे कहां हैं ताकि अगर आप असमर्थ हैं तो वे रिकॉर्ड प्राप्त कर सकते हैं।
अपने कार्यालय की सभी रिपोर्ट अपने पैरोल अधिकारी को दें
यदि आप अपनी रिपोर्ट कर रहे हैं, तो कई बार अन्य समस्याओं का समाधान किया जा सकता है, लेकिन एक बार जब आप रिपोर्ट करना बंद कर देते हैं तो आपके उल्लंघन की संभावना होती है। यदि आप एक रिपोर्ट को याद करते हैं, तो पैरोल कार्यालय को जल्द से जल्द कॉल करना एक अच्छा विचार है कि आप अपनी रिपोर्ट क्यों चूक गए। यह संभव है, सीधे कार्यालय जाएं, और सुनिश्चित करें कि आपने उस व्यक्ति का नाम लिख दिया है जिससे आपने बात की थी!