आपके पैरोल अधिकारी के साथ आपके संबंध बहुत प्रभावित करते हैं कि आप पैरोल पर कितना अच्छा करते हैं। उसके साथ आपके रिश्ते में मदद करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
समय पर आयें
अपने पैरोल अधिकारी के साथ कार्यालय रिपोर्ट के लिए समय पर आने के लिए हर संभव प्रयास करें। यदि संभव हो तो कार्यालय में व्यस्त होने से एक दिन पहले अपने कार्यालय की रिपोर्ट तैयार करने का प्रयास करें। यदि आपको देर हो रही है, तो कॉल करें और अपने पैरोल अधिकारी को बताएं कि क्यों। सुनिश्चित करें कि आप आने पर साइन इन करें। यदि रिसेप्शनिस्ट आपको बताता है कि आपका पैरोल अधिकारी उपलब्ध नहीं है, तो रिसेप्शनिस्ट का नाम अवश्य लें।
अपने पैरोल अधिकारी के नंबर रखें
अपने अधिकारी के सेल और कार्यालय के नंबर अपने फोन में रखें, और हर समय एक लिखित प्रति अपने पास रखें। यह सुनिश्चित करता है कि यदि कोई समस्या आती है, या यदि आप अपना फोन खो देते हैं तो आप अपने पैरोल अधिकारी से संपर्क कर सकते हैं। यह भी सुनिश्चित करें कि परिवार का कोई सदस्य या करीबी दोस्त जानता है कि जरूरत पड़ने पर अपने पैरोल अधिकारी से कैसे संपर्क किया जाए, लेकिन किसी कारण से नहीं कर सकते।
कानून प्रवर्तन के साथ किसी भी संपर्क की रिपोर्ट करें
इसमें यातायात या ट्रांजिट पुलिस से संपर्क शामिल है। आपको किसी ऐसे संपर्क की भी रिपोर्ट करनी चाहिए जिसके परिणामस्वरूप गिरफ्तारी नहीं होती है जैसे कि किसी अपराध का गवाह या शिकार होना। आपका पैरोल अधिकारी किसी और से पता नहीं करना चाहेगा, इसलिए पहले उन्हें बताएं।
अपने पैरोल अधिकारी के साथ संवाद करें
जब भी संभव हो, पैरोल अधिकारी से संपर्क करें जब व्यक्तिगत परिस्थितियों के परिणामस्वरूप पैरोल, नशीली दवाओं के उपचार, या अन्य पैरोल जनादेश के साथ चूक हुई नियुक्तियां होती हैं।
अपने सभी रिकॉर्ड की प्रतियां रखें
नौकरी के आवेदन, कार्यक्रम पत्र, स्कूल के आवेदन, आवास की कागजी कार्रवाई आदि सहित रिकॉर्ड की प्रतियां रखें। आप अपने पैरोल अधिकारी को उन सभी प्रयासों को दिखाने में सक्षम होना चाहिए जो आप कर रहे हैं, यहां तक कि जो असफल भी हैं।
अपने पैरोल अधिकारी के साथ हर बातचीत की लॉगबुक रखें
इस लॉग में वह समय शामिल होना चाहिए जब आपने उसे कॉल किया था या कार्यालय गए थे और वास्तव में उससे बात नहीं की थी। यह तारीखों और समय के साथ एक नोटबुक रखने और क्या हुआ यह बताने वाला एक छोटा सा नोट रखने जितना सरल हो सकता है। अपने सभी रिकॉर्ड और लॉगबुक की प्रतियां एक ही स्थान पर सुरक्षित स्थान पर रखें। यदि संभव हो तो अपने पैरोल अधिकारी के किसी भी टेक्स्ट संदेश को सहेजें या उसका बैकअप लें। परिवार के किसी सदस्य या करीबी दोस्त को बताएं कि वे कहां हैं ताकि यदि आप असमर्थ हों तो वे रिकॉर्ड पुनः प्राप्त कर सकें।
अपने कार्यालय की सभी रिपोर्ट अपने पैरोल अधिकारी को दें
यदि आप अपनी रिपोर्ट बना रहे हैं, तो कई बार अन्य समस्याओं का समाधान किया जा सकता है, लेकिन एक बार जब आप रिपोर्ट करना बंद कर देते हैं तो आपका उल्लंघन होने की संभावना होती है। यदि आप एक रिपोर्ट चूक जाते हैं, तो यह एक अच्छा विचार है कि जितनी जल्दी हो सके पैरोल कार्यालय को फोन करके बताएं कि आप अपनी रिपोर्ट क्यों चूक गए। यदि संभव हो, तो सीधे कार्यालय जाएँ, और सुनिश्चित करें कि आपने उस व्यक्ति का नाम लिख लिया है जिससे आपने बात की है। अपने पैरोल अधिकारी या कार्यालय के साथ संचार में रहना महत्वपूर्ण है।