गैर-लाभकारी निगम कानून की धारा 715-बी और श्रम कानून की धारा 740 के अनुपालन में, लीगल एड सोसाइटी के बोर्ड द्वारा, बोर्ड की लेखापरीक्षा समिति के विचार-विमर्श के बाद, इन प्रक्रियाओं को अपनाया गया है। इनका उद्देश्य सोसाइटी के महाधिवक्ता और लेखापरीक्षा समिति को किसी भी ऐसी कार्रवाई या संदिग्ध कार्रवाई के बारे में शिकायतें और अन्य जानकारी संप्रेषित करना है जो अवैध, धोखाधड़ीपूर्ण या निगम की किसी भी स्वीकृत नीति का उल्लंघन करती हो। इन नीतियों में आंतरिक नियंत्रण, बोली प्रक्रिया, खरीद और अनुबंध प्रथाएं, व्यय प्रतिपूर्ति नीतियां, संचार प्रणालियों सहित सोसाइटी की संपत्ति का उपयोग, हितों का टकराव, लेखापरीक्षा और लेखांकन मुद्दे या अन्य वित्तीय मामले या कानूनी आवश्यकताएं शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं।

1. गरीबों को कानूनी सेवाएं प्रदान करने के लिए समर्पित देश के सबसे पुराने, सबसे बड़े और सबसे सम्मानित संगठन के रूप में, लीगल एड सोसाइटी को अपने सभी निदेशकों और कर्मचारियों (अधिकारियों सहित) द्वारा प्रतिदिन ईमानदारी और नैतिकता के उच्च मानकों का पालन करने पर गर्व है, जो हमारे मिशन को पूरा करने में सहायक होते हैं। सोसाइटी समय-समय पर विशिष्ट नीतियां अपनाती है ताकि अपने निदेशकों और कर्मचारियों (अधिकारियों सहित) को यह स्पष्ट मार्गदर्शन दिया जा सके कि हम सोसाइटी से अपने ग्राहकों और अपनी संस्थागत भलाई के प्रति दायित्वों को किस प्रकार पूरा करने की अपेक्षा करते हैं। इस संबंध में, लीगल एड सोसाइटी प्रत्येक निदेशक और कर्मचारी (प्रत्येक अधिकारी सहित) से कानून का पालन करने, नैतिक रूप से कार्य करने और सोसाइटी की नीतियों का अनुपालन करने की अपेक्षा करती है।

2. यदि आपको किसी ऐसे आचरण के बारे में जानकारी है जो आपके अनुसार अवैध, धोखाधड़ीपूर्ण या सोसायटी की किसी भी स्वीकृत नीति का उल्लंघन है, तो आपको तुरंत सोसायटी को इसकी सूचना देनी चाहिए। यह कई तरीकों से किया जा सकता है। आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

ए. सोसायटी के महाधिवक्ता से सीधे संवाद करें,
b. अपना नाम बताए बिना जनरल काउंसल को पत्र भेजें, जिससे आप गुमनाम रूप से अपनी चिंता व्यक्त कर सकें, या
ग. यदि आपको लगता है कि उपरोक्त दोनों में से कोई भी विधि पूरी तरह से प्रभावी नहीं होगी, तो बोर्ड की लेखापरीक्षा समिति के अध्यक्ष से सीधे संपर्क करें।

3. इस नीति के तहत किया गया कोई भी संचार पूरी तरह से गोपनीय माना जाएगा।

4. संस्था गैरकानूनी या अनैतिक आचरण की आपकी रिपोर्ट की तुरंत समीक्षा करेगी।

5. आप गुमनाम रूप से अपनी चिंताओं को व्यक्त करने के लिए स्वतंत्र हैं। हालांकि, आपको इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि गुमनामी सोसायटी द्वारा किसी चिंता की पूर्ण समीक्षा और समाधान में बाधा बन सकती है।

6. सोसायटी किसी भी निदेशक, कर्मचारी (अधिकारी सहित, लेकिन सीमित नहीं) , पूर्व कर्मचारी (पूर्व अधिकारी सहित, लेकिन सीमित नहीं) या स्वतंत्र ठेकेदार के खिलाफ कोई भी प्रतिशोधात्मक कार्रवाई नहीं करेगी, चाहे वह व्यक्ति के नौकरी कर्तव्यों के दायरे में हो या नहीं, क्योंकि ऐसा व्यक्ति निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करता है:

(ए) किसी पर्यवेक्षक या सार्वजनिक निकाय को नियोक्ता की किसी ऐसी गतिविधि, नीति या प्रथा का खुलासा करता है, या खुलासा करने की धमकी देता है, जिसके बारे में व्यक्ति उचित रूप से या सद्भावना से मानता है कि वह कानून, नियम, विनियम या नीति का उल्लंघन है, या जिसके बारे में व्यक्ति उचित रूप से या सद्भावना से मानता है कि वह सार्वजनिक स्वास्थ्य या सुरक्षा के लिए पर्याप्त और विशिष्ट खतरा पैदा करता है;

(ख) ऐसे नियोक्ता द्वारा की गई किसी भी गतिविधि, नीति या प्रथा की जांच, सुनवाई या पूछताछ करने वाले किसी भी सार्वजनिक निकाय को जानकारी प्रदान करता है या उसके समक्ष गवाही देता है; या

(सी) ऐसी किसी गतिविधि, नीति या प्रथा का विरोध करता है, या उसमें भाग लेने से इनकार करता है।

“प्रतिशोधात्मक कार्रवाई” के अर्थ के लिए, श्रम कानून की धारा 740(1)(ई) देखें। किसी सार्वजनिक निकाय को जानकारी देने से संबंधित प्रतिशोधात्मक कार्रवाई के विरुद्ध संरक्षण ऐसे व्यक्ति पर लागू नहीं होगा जो किसी सार्वजनिक निकाय को ऐसी जानकारी देता है, जब तक कि उस व्यक्ति ने सोसायटी को गतिविधि, नीति या प्रथा के बारे में सूचित करने का सद्भावनापूर्ण प्रयास न किया हो और सोसायटी को ऐसी गतिविधि, नीति या प्रथा को सुधारने का उचित अवसर न दिया हो। हालाँकि, नियोक्ता को सूचित करना आवश्यक नहीं होगा, जहाँ:

i. जन स्वास्थ्य या सुरक्षा के लिए तत्काल और गंभीर खतरा है;
ii. व्यक्ति को यह मानने का उचित कारण है कि पर्यवेक्षक को रिपोर्ट करने से साक्ष्य नष्ट हो जाएंगे या गतिविधि, नीति या प्रथा को छिपाया जाएगा;
iii. ऐसी गतिविधि, नीति या प्रथा से किसी नाबालिग के कल्याण को खतरे में डालने की आशंका हो सकती है;
iv. व्यक्ति को यह मानने का उचित कारण हो कि पर्यवेक्षक को रिपोर्ट करने से उसे या किसी अन्य व्यक्ति को शारीरिक हानि हो सकती है; या
v. व्यक्ति को यह मानने का उचित कारण है कि पर्यवेक्षक को पहले से ही गतिविधि, नीति या प्रथा की जानकारी है और वह ऐसी गतिविधि, नीति या प्रथा को ठीक नहीं करेगा।

7. व्हिसलब्लोअर नीति के प्रशासन के लिए महाधिवक्ता को जिम्मेदार व्यक्ति नामित किया गया है। महाधिवक्ता इस नीति के तहत प्राप्त किसी भी रिपोर्ट की जांच करेंगे या जांच की व्यवस्था करेंगे, जिसमें रिपोर्ट की जांच के लिए किसी स्वतंत्र व्यक्ति या संस्था को नियुक्त करना भी शामिल हो सकता है, और ऐसी सभी रिपोर्टों और जांचों के संबंध में लेखापरीक्षा समिति को समय पर रिपोर्ट प्रस्तुत करेंगे।

8. जिस व्यक्ति के खिलाफ शिकायत दर्ज की गई है, वह बोर्ड या समिति की विचार-विमर्श बैठकों में उपस्थित नहीं होगा और न ही ऐसी शिकायत से संबंधित मामले पर मतदान करेगा, बशर्ते कि इस उपधारा में कुछ भी बोर्ड या समिति को शिकायत से संबंधित व्यक्ति से विचार-विमर्श या मतदान शुरू होने से पहले समिति या बोर्ड की बैठक में पृष्ठभूमि संबंधी जानकारी प्रस्तुत करने या प्रश्नों के उत्तर देने का अनुरोध करने से नहीं रोकेगा।

9. इस नीति की एक प्रति सोसायटी की वेबसाइट पर और आसानी से सुलभ और अच्छी रोशनी वाले स्थानों पर प्रदर्शित की जाएगी, जहां कर्मचारी और रोजगार के लिए आवेदन करने वाले लोग अक्सर आते-जाते हैं।

10. सोसायटी ने भेदभाव और उत्पीड़न के विरुद्ध एक नीति एवं प्रक्रिया अपनाई और लागू की है। यदि किसी व्यक्ति को लगता है कि इस नीति के किसी प्रावधान का उल्लंघन हुआ है, तो उसे इस नीति में निर्धारित प्रक्रियाओं का पालन करना चाहिए। इन प्रक्रियाओं के अनुसार, ऐसे आचरण की सूचना अपने कार्यालय के प्रभारी वकील या प्रशासक, अपने कार्यक्षेत्र के प्रभारी वकील या प्रशासक, सोसायटी के मानव संसाधन निदेशक या मानव संसाधन विभाग के किसी प्रबंधक को देनी होगी। यदि आपको लगता है कि भेदभाव और उत्पीड़न नीति के किसी प्रावधान का उल्लंघन हुआ है, तो आपको भेदभाव और उत्पीड़न नीति में निर्धारित प्रक्रियाओं का पालन करना होगा।

निदेशक मंडल द्वारा 17 नवंबर, 2005 को अपनाया गया
निदेशक मंडल की कार्यकारी समिति द्वारा 6 मई, 2014 को संशोधित।
निदेशक मंडल की कार्यकारी समिति द्वारा 14 मई, 2025 को संशोधित।