तपाईंको प्यारोल अफिसरसँगको तपाईंको सम्बन्धले तपाईंले प्यारोलमा कत्तिको राम्रो गर्नुहुन्छ भन्ने कुरालाई धेरै असर गर्छ। उहाँसँगको तपाईंको सम्बन्धलाई मद्दत गर्न यहाँ केही सुझावहरू छन्:
समयनिष्ठ हुनुहोस्
आफ्नो प्यारोल अफिसरसँग अफिस रिपोर्टहरूको लागि समयमै हुन सक्ने सबै गर्नुहोस्। यदि सम्भव छ भने, कार्यालय व्यस्त हुनु अघि दिनको चाँडै आफ्नो कार्यालय रिपोर्टहरू बनाउने प्रयास गर्नुहोस्। यदि तपाइँ ढिलो हुन जाँदै हुनुहुन्छ भने, कल गर्नुहोस् र तपाइँको प्यारोल अधिकारीलाई किन थाहा दिनुहोस्। तपाईं आइपुग्दा साइन इन गर्न निश्चित गर्नुहोस्। यदि रिसेप्शनिस्टले तपाइँलाई तपाइँको प्यारोल अफिसर उपलब्ध छैन भनेर बताउँछ भने, रिसेप्शनिस्टको नाम प्राप्त गर्न निश्चित हुनुहोस्।
आफ्नो प्यारोल अधिकारीको नम्बर राख्नुहोस्
आफ्नो फोनमा आफ्नो अफिसरको सेल र अफिस नम्बरहरू राख्नुहोस्, र सधैं आफैंमा लिखित प्रतिलिपि राख्नुहोस्। यो सुनिश्चित गर्दछ कि तपाइँ तपाइँको प्यारोल अफिसर संग सम्पर्कमा रहन सक्नुहुन्छ यदि कुनै समस्या आउँछ, वा यदि तपाइँ तपाइँको फोन हराउनुहुन्छ। यो पनि सुनिश्चित गर्नुहोस् कि परिवारको सदस्य वा नजिकको साथीलाई तपाइँको प्यारोल अधिकारीलाई कसरी सम्पर्क गर्ने भनेर थाहा छ, यदि तपाइँलाई आवश्यक छ तर कुनै कारणले गर्न सक्नुहुन्न।
कानून प्रवर्तन संग कुनै पनि सम्पर्क रिपोर्ट गर्नुहोस्
यसमा ट्राफिक वा ट्रान्जिट पुलिससँगको सम्पर्क समावेश छ। तपाईंले कुनै पनि सम्पर्कलाई पनि रिपोर्ट गर्नुपर्छ जसमा गिरफ्तारी नहुने जस्तै साक्षी वा अपराधको शिकार हुनु पर्छ। तपाईंको प्यारोल अफिसर अरू कसैबाट पत्ता लगाउन चाहँदैनन्, त्यसैले तिनीहरूलाई पहिले भन्नुहोस्।
आफ्नो प्यारोल अधिकारीसँग कुराकानी गर्नुहोस्
व्यक्तिगत परिस्थितिले प्यारोल, औषधि उपचार, वा अन्य प्यारोल म्यान्डेटहरूसँग भेटघाटहरू छुटेको खण्डमा सम्भव भएसम्म तपाईंको प्यारोल अधिकारीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
आफ्नो सबै अभिलेखहरूको प्रतिलिपि राख्नुहोस्
जागिरका आवेदनहरू, कार्यक्रम पत्रहरू, विद्यालयका आवेदनहरू, आवास कागजी कार्यहरू, इत्यादि सहित रेकर्डहरूको प्रतिलिपि राख्नुहोस्। तपाईंले आफ्नो प्यारोल अधिकारीलाई तपाईंले गरिरहनुभएको सबै प्रयासहरू देखाउन सक्षम हुनुपर्दछ, असफल भए पनि।
आफ्नो प्यारोल अफिसरसँगको हरेक अन्तरक्रियाको लगबुक राख्नुहोस्
यो लगमा तपाईंले कार्यालयमा कल गर्नुभएको वा गएको र वास्तवमा उहाँ/उनीसँग बोल्नुभएको समय समावेश हुनुपर्छ। यो मिति र समय सहितको नोटबुक राख्न र के भयो भनी एउटा सानो नोट जत्तिकै सरल हुन सक्छ। तपाईंका सबै अभिलेख र लगबुकका प्रतिलिपिहरू एकै ठाउँमा सुरक्षित स्थानमा राख्नुहोस्। सम्भव भएमा तपाईंको प्यारोल अफिसरबाट कुनै पनि पाठ सन्देशहरू बचत वा ब्याकअप गर्नुहोस्। परिवारका सदस्य वा नजिकका साथीहरूलाई उनीहरू कहाँ छन् भनी बताउनुहोस् ताकि यदि तपाईं असमर्थ हुनुहुन्छ भने उनीहरूले रेकर्डहरू पुन: प्राप्त गर्न सक्छन्।
आफ्नो पेरोल अफिसरलाई आफ्नो कार्यालय रिपोर्टहरू बनाउनुहोस्
यदि तपाइँ तपाइँको रिपोर्टहरू बनाउँदै हुनुहुन्छ भने, अन्य समस्याहरू धेरै पटक सम्बोधन गर्न सकिन्छ, तर तपाइँले रिपोर्ट गर्न छोड्नुभएपछि तपाइँ उल्लङ्घन हुन सक्छ। यदि तपाईंले एउटा रिपोर्ट छुटाउनुभयो भने, तपाईंले आफ्नो रिपोर्ट किन छुटाउनुभयो भनी व्याख्या गर्न जति सक्दो चाँडो प्यारोल अफिसमा फोन गर्नु राम्रो विचार हो। यदि सम्भव छ भने, सिधै अफिसमा जानुहोस्, र निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले बोलेको व्यक्तिको नाम लेख्नुहोस्। तपाईंको प्यारोल अफिसर वा कार्यालयसँग सञ्चारमा रहनु महत्त्वपूर्ण छ।