गैर-नाफामुखी निगम कानूनको धारा ७१५-ख र श्रम कानूनको धारा ७४० को अनुपालनमा, यी प्रक्रियाहरू कानूनी सहायता समाजको बोर्डले, बोर्डको लेखापरीक्षण समितिले विचार गरेपछि, गैरकानूनी, धोखाधडीपूर्ण वा निगमको कुनै पनि अपनाइएको नीतिको उल्लङ्घन गर्ने कुनै पनि कार्य वा शंकास्पद कार्यको बारेमा समाजको महासचिव र लेखापरीक्षण समितिलाई गुनासो र अन्य जानकारी सञ्चार गर्ने संयन्त्र प्रदान गर्न अपनाउँछ। यी नीतिहरूमा आन्तरिक नियन्त्रणहरू, बोली लगाउने, खरिद गर्ने र सम्झौता गर्ने अभ्यासहरू, खर्च प्रतिपूर्ति नीतिहरू, समाजको सम्पत्तिको प्रयोग, सञ्चार प्रणालीहरू सहित, स्वार्थको द्वन्द्व, लेखापरीक्षण र लेखा मुद्दाहरू वा अन्य वित्तीय मामिलाहरू वा कानुनी आवश्यकताहरू समावेश छन् तर सीमित छैनन्।

१. गरिबहरूलाई कानुनी सेवा प्रदान गर्न समर्पित राष्ट्रको सबैभन्दा पुरानो, ठूलो र सबैभन्दा सम्मानित संस्थाको रूपमा, कानूनी सहायता समाजले हाम्रो मिशन पूरा गर्न हाम्रा सबै निर्देशकहरू र कर्मचारीहरू (सीमा बिना, अधिकारीहरू सहित) ले दिनहुँ पालना गर्ने इमानदारी र नैतिकताको उच्च मापदण्डहरूमा गर्व गर्न सक्छ। समाजले समय-समयमा आफ्ना निर्देशकहरू र कर्मचारीहरूलाई (सीमा बिना, अधिकारीहरू सहित) विशेष मार्गदर्शन दिनको लागि विशेष नीतिहरू अपनाउँछ ताकि हामी सोसाइटीको आफ्ना ग्राहकहरू र आफ्नै संस्थागत कल्याणप्रतिको दायित्व कसरी पूरा गर्नुपर्छ भन्ने अपेक्षा गर्छौं। यस सन्दर्भमा, कानूनी सहायता समाजले अपेक्षा गर्दछ कि प्रत्येक निर्देशक र कर्मचारी (सीमा बिना, प्रत्येक अधिकारी सहित) कानूनको पालना गर्नेछन्, नैतिक रूपमा कार्य गर्नेछन् र समाजका नीतिहरूको पालना गर्नेछन्।

२. यदि तपाईंलाई कुनै आचरण अवैध, धोखाधडीपूर्ण वा समाजको कुनै पनि अपनाइएको नीतिको उल्लङ्घन भएको विश्वास छ भने, तपाईंले तुरुन्तै यो जानकारी समाजलाई दिनुपर्छ। यो धेरै तरिकाले गर्न सकिन्छ। तपाईं निम्न गर्न सक्नुहुन्छ:

क. सोसाइटीको महासचिवलाई सिधै सम्पर्क गर्ने,
ख. आफ्नो पहिचान नखुलाईकन जनरल काउन्सिललाई पत्र पठाउने, जसले गर्दा तपाईंले आफ्नो चिन्ता गुमनाम रूपमा उठाउन सक्नुहुन्छ, वा
ग. माथिका कुनै पनि विधि पूर्ण रूपमा प्रभावकारी नहुने जस्तो लागेमा, बोर्डको लेखापरीक्षण समितिको अध्यक्षसँग सिधै सम्पर्क गर्नुहोस्।

३. यस नीति अनुसार गरिएको कुनै पनि सञ्चारलाई पूर्ण रूपमा गोप्य राखिनेछ।

४. समाजले तपाईंको गैरकानूनी वा अनैतिक आचरणको रिपोर्टको तुरुन्तै समीक्षा गर्नेछ।

५. तपाईंले आफ्नो चिन्ताहरू गुमनाम रूपमा व्यक्त गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुपर्छ। यद्यपि, तपाईंलाई थाहा हुनुपर्छ कि गुमनामता समाजद्वारा चिन्ताको पूर्ण समीक्षा र समाधानमा बाधा बन्न सक्छ।

६. सोसाइटीले कुनै पनि निर्देशक, कर्मचारी (सीमा बिना, एक अधिकारी सहित), पूर्व कर्मचारी (सीमा बिना, एक पूर्व अधिकारी सहित), वा स्वतन्त्र ठेकेदार विरुद्ध कुनै पनि प्रतिशोधात्मक कारबाही गर्नेछैन, चाहे त्यस्तो व्यक्तिको काम कर्तव्यको दायरा भित्र होस् वा नहोस्, किनकि त्यस्तो व्यक्तिले निम्न मध्ये कुनै पनि काम गर्छ:

(क) रोजगारदाताको त्यस्तो गतिविधि, नीति वा अभ्यास जुन व्यक्तिले उचित रूपमा वा असल नियतले कानून, नियम, नियमन वा नीतिको उल्लङ्घन गर्छ भन्ने विश्वास गर्छ, वा व्यक्तिले उचित रूपमा वा असल नियतले सार्वजनिक स्वास्थ्य वा सुरक्षाको लागि पर्याप्त र विशिष्ट खतरा निम्त्याउँछ भन्ने विश्वास गर्छ, पर्यवेक्षक वा सार्वजनिक निकायलाई खुलासा गर्छ वा खुलासा गर्न धम्की दिन्छ;

(ख) त्यस्तो रोजगारदाताले गरेको कुनै पनि गतिविधि, नीति वा अभ्यासको अनुसन्धान, सुनुवाइ वा सोधपुछ गर्ने कुनै पनि सार्वजनिक निकायलाई जानकारी प्रदान गर्ने वा त्यसअघि गवाही दिने; वा

(ग) त्यस्तो कुनै पनि गतिविधि, नीति वा अभ्यासमा आपत्ति जनाउँछ वा भाग लिन अस्वीकार गर्छ।

"प्रतिशोधात्मक कारबाही" को अर्थको लागि, श्रम कानूनको धारा ७४०(१)(ङ) हेर्नुहोस्। सार्वजनिक निकायलाई खुलासा गर्ने सम्बन्धी प्रतिशोधात्मक कारबाही विरुद्धको सुरक्षा त्यस्तो व्यक्तिलाई लागू हुनेछैन जसले सार्वजनिक निकायलाई यस्तो खुलासा गर्छ जबसम्म त्यस्तो व्यक्तिले समाजको पर्यवेक्षकको ध्यानमा गतिविधि, नीति वा अभ्यास ल्याएर समाजलाई सूचित गर्न असल नियतले प्रयास गरेको हुँदैन र समाजलाई त्यस्तो गतिविधि, नीति वा अभ्यास सच्याउन उचित अवसर प्रदान गरेको हुँदैन। यद्यपि, यस्तो रोजगारदाता सूचना आवश्यक पर्दैन जहाँ:

i. सार्वजनिक स्वास्थ्य वा सुरक्षामा आसन्न र गम्भीर खतरा छ;
ii. व्यक्तिलाई उचित रूपमा विश्वास छ कि पर्यवेक्षकलाई रिपोर्ट गर्दा प्रमाण नष्ट हुनेछ वा गतिविधि, नीति वा अभ्यासको अन्य लुकाइनेछ;
iii. त्यस्तो गतिविधि, नीति वा अभ्यासले नाबालिगको कल्याणलाई खतरामा पार्ने अपेक्षा गर्न सकिन्छ;
iv. व्यक्तिलाई उचित रूपमा विश्वास छ कि सुपरिवेक्षकलाई रिपोर्ट गर्दा व्यक्ति वा अन्य कुनै व्यक्तिलाई शारीरिक हानि हुनेछ; वा
v. व्यक्तिले उचित रूपमा विश्वास गर्छ कि पर्यवेक्षकलाई पहिले नै गतिविधि, नीति वा अभ्यासको बारेमा थाहा छ र त्यस्तो गतिविधि, नीति वा अभ्यासलाई सच्याउने छैन।

७. जनरल काउन्सिललाई ह्विसलब्लोअर नीतिको प्रशासनको लागि जिम्मेवार व्यक्तिको रूपमा तोकिएको छ। जनरल काउन्सिलले यस नीति अनुसार बनाइएको कुनै पनि रिपोर्टको अनुसन्धान वा अनुसन्धानको व्यवस्था गर्नेछ, जसमा रिपोर्टको अनुसन्धान गर्न स्वतन्त्र व्यक्ति वा संस्थालाई संलग्न गराउने समावेश हुन सक्छ, र त्यस्ता सबै रिपोर्ट र अनुसन्धानहरूको बारेमा लेखापरीक्षण समितिलाई समयमै रिपोर्टहरू दिनेछ।

८. सूचना दिने व्यक्तिले त्यस्तो गुनासोसँग सम्बन्धित विषयमा बोर्ड वा समितिको छलफलमा उपस्थित हुने वा भाग लिने वा मतदान गर्ने छैन, तर यस उप-अनुच्छेदमा उल्लेखित कुनै पनि कुराले बोर्ड वा समितिलाई उजुरीको विषय भएको व्यक्तिलाई समिति वा बोर्ड बैठकमा पृष्ठभूमिको रूपमा जानकारी प्रस्तुत गर्न वा त्यससँग सम्बन्धित छलफल वा मतदान सुरु हुनुभन्दा पहिले प्रश्नहरूको उत्तर दिन अनुरोध गर्नबाट रोक लगाउने छैन।

९. यस नीतिको प्रतिलिपि सोसाइटीको वेबसाइटमा र कर्मचारीहरू र रोजगारीका लागि आवेदकहरू प्रायः आउने-जाने सजिलै पहुँचयोग्य र राम्रोसँग उज्यालो भएका ठाउँहरूमा पोस्ट गरिनेछ।

१०. समाजले भेदभाव र उत्पीडन विरुद्धको नीति र कार्यविधि अपनाएको छ र जारी गरेको छ। कुनै पनि व्यक्ति जसले त्यो नीतिको कुनै पनि प्रावधान उल्लङ्घन भएको विश्वास गर्छ उसले त्यो नीतिमा उल्लिखित प्रक्रियाहरू पालना गर्नुपर्छ जसमा त्यस्तो आचरणको बारेमा उसको कार्यालयको इन्चार्ज वकिल वा प्रशासक, उसको अभ्यास क्षेत्रको इन्चार्ज वकिल वा प्रशासक वा समाजको मानव संसाधन निर्देशक वा मानव संसाधन विभागको कुनै पनि प्रबन्धकलाई रिपोर्ट गर्न आवश्यक छ। भेदभाव र उत्पीडन नीतिको कुनै पनि प्रावधान उल्लङ्घन भएको विश्वास गर्दा भेदभाव र उत्पीडन नीतिमा उल्लिखित प्रक्रियाहरू पालना गर्नुपर्छ।

नोभेम्बर १७, २००५ मा सञ्चालक समितिद्वारा अपनाइएको
मे १४, २०२५ मा सञ्चालक समितिको कार्यकारी समितिद्वारा संशोधन गरिएको
मे १४, २०२५ मा सञ्चालक समितिको कार्यकारी समितिद्वारा संशोधन गरिएको