ਤੁਹਾਡੇ ਪੈਰੋਲ ਅਫਸਰ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਰਿਸ਼ਤਾ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪੈਰੋਲ 'ਤੇ ਕਿੰਨੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਉਸਦੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ:
ਸਮੇਂ ਦੇ ਪਾਬੰਦ ਰਹੋ
ਆਪਣੇ ਪੈਰੋਲ ਅਫਸਰ ਨਾਲ ਦਫਤਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਈ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਰੁਝੇਵਿਆਂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਲੇਟ ਹੋ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਾਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਪੈਰੋਲ ਅਫਸਰ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕਿਉਂ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹੁੰਚਣ 'ਤੇ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨਿਸਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪੈਰੋਲ ਅਫਸਰ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨਿਸਟ ਦਾ ਨਾਮ ਲੈਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
ਆਪਣੇ ਪੈਰੋਲ ਅਫਸਰ ਦੇ ਨੰਬਰ ਰੱਖੋ
ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਅਫ਼ਸਰ ਦੇ ਸੈੱਲ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਨੰਬਰ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਕਾਪੀ ਹਰ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਕੋਲ ਰੱਖੋ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਫ਼ੋਨ ਗੁਆਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੈਰੋਲ ਅਫ਼ਸਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਪਰਿਵਾਰ ਦਾ ਕੋਈ ਮੈਂਬਰ ਜਾਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਦੋਸਤ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪੈਰੋਲ ਅਫਸਰ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ ਪਰ ਕਿਸੇ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ।
ਕਾਨੂੰਨ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਪਰਕ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ
ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਵਾਜਾਈ ਜਾਂ ਆਵਾਜਾਈ ਪੁਲਿਸ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਸੰਪਰਕ ਦੀ ਵੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਗ੍ਰਿਫਤਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਅਪਰਾਧ ਦਾ ਗਵਾਹ ਜਾਂ ਪੀੜਤ ਹੋਣਾ। ਤੁਹਾਡਾ ਪੈਰੋਲ ਅਫਸਰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤੋਂ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਲਗਾਉਣਾ ਚਾਹੇਗਾ, ਇਸ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸੋ।
ਆਪਣੇ ਪੈਰੋਲ ਅਫਸਰ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਪੈਰੋਲ ਅਫਸਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਨਿੱਜੀ ਹਾਲਾਤਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਪੈਰੋਲ, ਨਸ਼ੀਲੇ ਪਦਾਰਥਾਂ ਦੇ ਇਲਾਜ, ਜਾਂ ਪੈਰੋਲ ਦੇ ਹੋਰ ਹੁਕਮਾਂ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਖੁੰਝ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਰੱਖੋ
ਨੌਕਰੀ ਦੀਆਂ ਅਰਜ਼ੀਆਂ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਪੱਤਰਾਂ, ਸਕੂਲ ਦੀਆਂ ਅਰਜ਼ੀਆਂ, ਹਾਊਸਿੰਗ ਪੇਪਰਵਰਕ ਆਦਿ ਸਮੇਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਰੱਖੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੈਰੋਲ ਅਫਸਰ ਨੂੰ ਉਹ ਸਾਰੇ ਯਤਨ ਦਿਖਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਅਸਫਲ ਵੀ ਹੋਣ।
ਆਪਣੇ ਪੈਰੋਲ ਅਫਸਰ ਨਾਲ ਹਰ ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਲੌਗਬੁੱਕ ਰੱਖੋ
ਇਸ ਲੌਗ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਕਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂ ਗਏ ਅਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਉਸ ਨਾਲ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ। ਇਹ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਸਮਿਆਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਨੋਟਬੁੱਕ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਕੀ ਵਾਪਰਿਆ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਨੋਟ ਰੱਖਣ ਜਿੰਨਾ ਸੌਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਲੌਗਬੁੱਕ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਥਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਪੈਰੋਲ ਅਫਸਰ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਜਾਂ ਬੈਕਅੱਪ ਕਰੋ। ਕਿਸੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰ ਜਾਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਦੋਸਤ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿੱਥੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਣ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਸਮਰੱਥ ਹੋ।
ਆਪਣੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਦਫਤਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਆਪਣੇ ਪੈਰੋਲ ਅਫਸਰ ਨੂੰ ਬਣਾਓ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹੋਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਉਲੰਘਣਾ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਖੁੰਝਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਪੈਰੋਲ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਲਈ ਕਾਲ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਉਂ ਖੁੰਝ ਗਈ। ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਸਿੱਧੇ ਦਫ਼ਤਰ ਜਾਓ, ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿਖੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਗੱਲ ਕੀਤੀ ਸੀ। ਆਪਣੇ ਪੈਰੋਲ ਅਫਸਰ ਜਾਂ ਦਫਤਰ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।