ਗੈਰ-ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਧਾਰਾ 715-ਬੀ ਅਤੇ ਕਿਰਤ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਧਾਰਾ 740 ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਲੀਗਲ ਏਡ ਸੋਸਾਇਟੀ ਦੇ ਬੋਰਡ ਦੁਆਰਾ, ਬੋਰਡ ਦੀ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ ਦੁਆਰਾ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੋਸਾਇਟੀ ਦੇ ਜਨਰਲ ਕੌਂਸਲ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ ਨੂੰ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰਵਾਈ ਜਾਂ ਸ਼ੱਕੀ ਕਾਰਵਾਈ ਬਾਰੇ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਧੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਅਪਣਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ, ਧੋਖਾਧੜੀ ਵਾਲੀ ਜਾਂ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਪਣਾਈ ਗਈ ਨੀਤੀ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਨੀਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ, ਬੋਲੀ ਲਗਾਉਣ, ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਅਭਿਆਸਾਂ, ਖਰਚੇ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਨੀਤੀਆਂ, ਸੋਸਾਇਟੀ ਦੀ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਵਰਤੋਂ, ਸੰਚਾਰ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ, ਹਿੱਤਾਂ ਦੇ ਟਕਰਾਅ, ਆਡਿਟਿੰਗ ਅਤੇ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਵਿੱਤੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਪਰ ਇਹਨਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹਨ।

1. ਦੇਸ਼ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੀ, ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਨਮਾਨਿਤ ਸੰਸਥਾ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ, ਜੋ ਗਰੀਬਾਂ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਰਪਿਤ ਹੈ, ਦ ਲੀਗਲ ਏਡ ਸੋਸਾਇਟੀ ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਅਤੇ ਨੈਤਿਕਤਾ ਦੇ ਉੱਚ ਮਿਆਰਾਂ 'ਤੇ ਮਾਣ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਾਡੇ ਸਾਰੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ (ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸੀਮਾ ਦੇ, ਅਫਸਰਾਂ ਸਮੇਤ) ਸਾਡੇ ਮਿਸ਼ਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਦਿਨ-ਰਾਤ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸੋਸਾਇਟੀ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ (ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸੀਮਾ ਦੇ, ਅਫਸਰਾਂ ਸਮੇਤ) ਨੂੰ ਖਾਸ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਦੇਣ ਲਈ ਖਾਸ ਨੀਤੀਆਂ ਅਪਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾਗਤ ਭਲਾਈ ਪ੍ਰਤੀ ਸੁਸਾਇਟੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ, ਦ ਲੀਗਲ ਏਡ ਸੋਸਾਇਟੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ (ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸੀਮਾ ਦੇ, ਹਰੇਕ ਅਫਸਰ ਸਮੇਤ) ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੇਗਾ, ਨੈਤਿਕਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਸੋਸਾਇਟੀ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੇਗਾ।

2. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਆਚਰਣ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ, ਧੋਖਾਧੜੀ ਵਾਲਾ, ਜਾਂ ਸੋਸਾਇਟੀ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਪਣਾਈ ਗਈ ਨੀਤੀ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਦਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੋਸਾਇਟੀ ਨੂੰ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

a. ਸੋਸਾਇਟੀ ਦੇ ਜਨਰਲ ਕੌਂਸਲ ਨਾਲ ਸਿੱਧਾ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ,
b. ਆਪਣੀ ਪਛਾਣ ਦੱਸੇ ਬਿਨਾਂ ਜਨਰਲ ਕੌਂਸਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਭੇਜੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਚਿੰਤਾ ਗੁਪਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ
ੲ. ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਪਰੋਕਤ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ, ਬੋਰਡ ਦੀ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ ਦੇ ਚੇਅਰਮੈਨ ਨਾਲ ਸਿੱਧਾ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।

3. ਇਸ ਨੀਤੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਗੁਪਤ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

4. ਸੋਸਾਇਟੀ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂ ਅਨੈਤਿਕ ਆਚਰਣ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੇਗੀ।

5. ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਗੁਪਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੱਸਣ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਗੁਪਤਤਾ ਸੋਸਾਇਟੀ ਦੁਆਰਾ ਪੂਰੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਚਿੰਤਾ ਦੇ ਹੱਲ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ।

6. ਸੁਸਾਇਟੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰ, ਕਰਮਚਾਰੀ (ਬਿਨਾਂ ਸੀਮਾ ਦੇ, ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰੀ ਸਮੇਤ), ਸਾਬਕਾ ਕਰਮਚਾਰੀ (ਬਿਨਾਂ ਸੀਮਾ ਦੇ, ਇੱਕ ਸਾਬਕਾ ਅਧਿਕਾਰੀ ਸਮੇਤ), ਜਾਂ ਸੁਤੰਤਰ ਠੇਕੇਦਾਰ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਕੋਈ ਬਦਲਾ ਲੈਣ ਵਾਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਫਰਜ਼ਾਂ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਅਜਿਹਾ ਵਿਅਕਤੀ ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਕਰਦਾ ਹੈ:

(ਏ) ਕਿਸੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਜਾਂ ਜਨਤਕ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਮਾਲਕ ਦੀ ਕਿਸੇ ਗਤੀਵਿਧੀ, ਨੀਤੀ ਜਾਂ ਅਭਿਆਸ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨ ਦੀ ਧਮਕੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵਿਅਕਤੀ ਵਾਜਬ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂ ਚੰਗੀ ਭਾਵਨਾ ਨਾਲ ਕਾਨੂੰਨ, ਨਿਯਮ, ਨਿਯਮ ਜਾਂ ਨੀਤੀ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਇਹ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀ ਵਾਜਬ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂ ਚੰਗੀ ਭਾਵਨਾ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਨਤਕ ਸਿਹਤ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਤੇ ਖਾਸ ਖ਼ਤਰਾ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ;

(ਬੀ) ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਨਤਕ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਗਵਾਹੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਅਜਿਹੇ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਅਜਿਹੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਤੀਵਿਧੀ, ਨੀਤੀ ਜਾਂ ਅਭਿਆਸ ਦੀ ਜਾਂਚ, ਸੁਣਵਾਈ ਜਾਂ ਜਾਂਚ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ; ਜਾਂ

(C) ਅਜਿਹੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਤੀਵਿਧੀ, ਨੀਤੀ ਜਾਂ ਅਭਿਆਸ ਦਾ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਉਸ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

"ਬਦਲਾ ਲੈਣ ਵਾਲੀ ਕਾਰਵਾਈ" ਦੇ ਅਰਥ ਲਈ, ਕਿਰਤ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਧਾਰਾ 740(1)(e) ਵੇਖੋ। ਕਿਸੇ ਜਨਤਕ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਖੁਲਾਸੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਬਦਲਾ ਲੈਣ ਵਾਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿਰੁੱਧ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ ਜੋ ਕਿਸੇ ਜਨਤਕ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਸਮਾਜ ਦੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਦੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਗਤੀਵਿਧੀ, ਨੀਤੀ ਜਾਂ ਅਭਿਆਸ ਲਿਆ ਕੇ ਸਮਾਜ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨੇਕ ਇਰਾਦੇ ਨਾਲ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਾਜ ਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਗਤੀਵਿਧੀ, ਨੀਤੀ ਜਾਂ ਅਭਿਆਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵਾਜਬ ਮੌਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਜਿਹੇ ਮਾਲਕ ਦੀ ਸੂਚਨਾ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿੱਥੇ:

i. ਜਨਤਕ ਸਿਹਤ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਇੱਕ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਅਤੇ ਗੰਭੀਰ ਖ਼ਤਰਾ ਹੈ;
ii. ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਵਾਜਬ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਸਬੂਤ ਨਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਣਗੇ ਜਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀ, ਨੀਤੀ ਜਾਂ ਅਭਿਆਸ ਨੂੰ ਹੋਰ ਛੁਪਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ;
iii. ਅਜਿਹੀ ਗਤੀਵਿਧੀ, ਨੀਤੀ ਜਾਂ ਅਭਿਆਸ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਨਾਬਾਲਗ ਦੀ ਭਲਾਈ ਨੂੰ ਖਤਰੇ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ;
iv. ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਵਾਜਬ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਹੈ ਕਿ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਨਾਲ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸਰੀਰਕ ਨੁਕਸਾਨ ਹੋਵੇਗਾ; ਜਾਂ
v. ਵਿਅਕਤੀ ਵਾਜਬ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਮੰਨਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਗਤੀਵਿਧੀ, ਨੀਤੀ ਜਾਂ ਅਭਿਆਸ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੈ ਅਤੇ ਅਜਿਹੀ ਗਤੀਵਿਧੀ, ਨੀਤੀ ਜਾਂ ਅਭਿਆਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ।

7. ਜਨਰਲ ਕੌਂਸਲ ਨੂੰ ਵਿਸਲਬਲੋਅਰ ਨੀਤੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਵਜੋਂ ਮਨੋਨੀਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਜਨਰਲ ਕੌਂਸਲ ਇਸ ਨੀਤੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੇਗਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਤੰਤਰ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਜਾਂਚਾਂ ਬਾਰੇ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੇਵੇਗਾ।

8. ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਵਿਸਲਬਲੋਅਰ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ, ਬੋਰਡ ਜਾਂ ਕਮੇਟੀ ਦੇ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਜਾਂ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਲਵੇਗਾ ਜਾਂ ਅਜਿਹੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਮਾਮਲੇ 'ਤੇ ਵੋਟ ਨਹੀਂ ਪਾਵੇਗਾ, ਬਸ਼ਰਤੇ ਕਿ ਇਸ ਉਪ-ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਵੀ ਬੋਰਡ ਜਾਂ ਕਮੇਟੀ ਨੂੰ ਇਹ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਰੋਕਦਾ ਕਿ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦੇ ਅਧੀਨ ਵਿਅਕਤੀ ਕਮੇਟੀ ਜਾਂ ਬੋਰਡ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਜਾਂ ਵੋਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਿਛੋਕੜ ਵਜੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੇਸ਼ ਕਰੇ ਜਾਂ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇ।

9. ਇਸ ਨੀਤੀ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਸੋਸਾਇਟੀ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਰੋਸ਼ਨੀ ਵਾਲੀਆਂ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਪੋਸਟ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਲਈ ਬਿਨੈਕਾਰ ਅਕਸਰ ਆਉਂਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।

10. ਸੋਸਾਇਟੀ ਨੇ ਵਿਤਕਰੇ ਅਤੇ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਵਿਰੁੱਧ ਇੱਕ ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਪਣਾਈ ਹੈ ਅਤੇ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਮੰਨਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਨੀਤੀ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਪਬੰਧ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਉਸਨੂੰ ਉਸ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅਜਿਹੇ ਵਿਵਹਾਰ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਉਸਦੇ ਦਫਤਰ ਦੇ ਇੰਚਾਰਜ ਵਕੀਲ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ, ਉਸਦੇ ਅਭਿਆਸ ਖੇਤਰ ਦੇ ਇੰਚਾਰਜ ਵਕੀਲ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਜਾਂ ਸੋਸਾਇਟੀ ਦੇ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਜਾਂ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ। ਵਿਤਕਰੇ ਅਤੇ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਉਦੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਿਤਕਰੇ ਅਤੇ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਨੀਤੀ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਪਬੰਧ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।

17 ਨਵੰਬਰ, 2005 ਨੂੰ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਬੋਰਡ ਦੁਆਰਾ ਅਪਣਾਇਆ ਗਿਆ
6 ਮਈ, 2014 ਨੂੰ ਬੋਰਡ ਆਫ਼ ਡਾਇਰੈਕਟਰਜ਼ ਦੀ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਕਮੇਟੀ ਦੁਆਰਾ ਸੋਧਿਆ ਗਿਆ
14 ਮਈ, 2025 ਨੂੰ ਬੋਰਡ ਆਫ਼ ਡਾਇਰੈਕਟਰਜ਼ ਦੀ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਕਮੇਟੀ ਦੁਆਰਾ ਸੋਧਿਆ ਗਿਆ