В соответствии со статьей 715-B Закона о некоммерческих корпорациях и статьей 740 Трудового закона, настоящие процедуры принимаются Советом Общества юридической помощи после рассмотрения Комитетом по аудиту Совета и обеспечивают механизм для информирования главного юрисконсульта Общества и Комитета по аудиту о жалобах и другой информации о любых действиях или предполагаемых действиях, которые являются незаконными, мошенническими или нарушают какую-либо принятую политику корпорации. Эти политики включают, помимо прочего, политики, касающиеся внутреннего контроля, проведения тендеров, закупок и заключения контрактов, политики возмещения расходов, использования имущества Общества, включая системы связи, конфликтов интересов, вопросов аудита и бухгалтерского учета, а также других финансовых вопросов или юридических требований.

1. Будучи старейшей, крупнейшей и наиболее уважаемой организацией в стране, занимающейся предоставлением юридических услуг малоимущим, Общество юридической помощи может гордиться высокими стандартами честности и этики, которым ежедневно следуют все наши директора и сотрудники (включая, помимо прочего, должностных лиц) при выполнении нашей миссии. Время от времени Общество принимает специальные положения, чтобы дать своим директорам и сотрудникам (включая, помимо прочего, должностных лиц) конкретные указания относительно того, как, по нашему мнению, Общество должно выполнять свои обязательства перед клиентами и перед собственным институциональным благополучием. В этом отношении Общество юридической помощи ожидает, что каждый директор и сотрудник (включая, помимо прочего, каждого должностного лица) будет соблюдать закон, действовать этично и следовать политике Общества.

2. Если вам известно о действиях, которые, по вашему мнению, являются незаконными, мошенническими или нарушают какую-либо принятую политику Общества, вы должны немедленно сообщить об этом Обществу. Это можно сделать несколькими способами. Вы можете:

а) напрямую связаться с главным юрисконсультом Общества.
б) отправить письмо главному юрисконсульту, не раскрывая своих личностей, что позволит вам анонимно выразить свою обеспокоенность, или
c. В случаях, когда вы считаете, что ни один из вышеуказанных методов не будет в полной мере эффективен, свяжитесь напрямую с председателем аудиторского комитета совета директоров.

3. Любая переписка, осуществляемая в соответствии с настоящей политикой, будет рассматриваться как строго конфиденциальная.

4. Общество незамедлительно рассмотрит ваше сообщение о противоправном или неэтичном поведении.

5. Вы можете свободно сообщать о своих проблемах анонимно. Однако следует помнить, что анонимность может стать препятствием для полного рассмотрения и решения проблемы Обществом.

6. Общество не будет предпринимать никаких ответных действий против любого директора, сотрудника (включая, помимо прочего, должностное лицо), бывшего сотрудника (включая, помимо прочего, бывшего должностное лицо) или независимого подрядчика, независимо от того, входит ли это в сферу должностных обязанностей такого лица, за совершение им любого из следующих действий:

(A) раскрывает или угрожает раскрыть руководителю или государственному органу деятельность, политику или практику работодателя, которые, по мнению лица, обоснованно или добросовестно нарушают закон, правило, положение или политику, или которые, по мнению лица, обоснованно или добросовестно надеются, представляют существенную и конкретную опасность для здоровья или безопасности населения;

(B) предоставляет информацию или дает показания перед любым государственным органом, проводящим расследование, слушание или проверку любой подобной деятельности, политики или практики такого работодателя; или

(C) возражает против такой деятельности, политики или практики или отказывается от участия в них.

Понятие «ответные меры» см. в разделе 740(1)(e) Закона о труде. Защита от ответных мер, связанных с раскрытием информации государственному органу, не распространяется на лицо, раскрывающее такую ​​информацию государственному органу, если это лицо не предприняло добросовестных усилий для уведомления Общества, доведя информацию о деятельности, политике или практике до сведения руководителя Общества и не предоставило Обществу разумную возможность исправить такую ​​деятельность, политику или практику. Однако такое уведомление работодателя не требуется в следующих случаях:

i. существует непосредственная и серьезная угроза здоровью или безопасности населения;
ii. Лицо обоснованно полагает, что сообщение руководителю приведет к уничтожению доказательств или иному сокрытию деятельности, политики или практики;
iii. Такая деятельность, политика или практика, как можно обоснованно предположить, могут привести к угрозе благополучию несовершеннолетнего;
iv. лицо обоснованно полагает, что сообщение об этом руководителю может привести к причинению физического вреда этому лицу или любому другому лицу; или
v. лицо обоснованно полагает, что руководитель уже осведомлен о данной деятельности, политике или практике и не будет исправлять такую ​​деятельность, политику или практику.

7. Главный юрисконсульт назначается лицом, ответственным за администрирование Политики защиты осведомителей. Главный юрисконсульт будет расследовать или организовывать расследование любого сообщения, поступившего в соответствии с настоящей политикой, что может включать привлечение независимого лица или организации для расследования сообщения, и будет своевременно представлять отчеты Комитету по аудиту обо всех таких сообщениях и расследованиях.

8. Лицо, в отношении которого подана жалоба о нарушении общественного порядка, не может присутствовать на заседаниях совета или комитета, участвовать в них или голосовать по вопросам, касающимся такой жалобы, при условии, что ничто в этом подпункте не препятствует совету или комитету требовать от лица, в отношении которого подана жалоба, представить справочную информацию или ответить на вопросы на заседании комитета или совета до начала обсуждений или голосования по ним.

9. Копия настоящего положения будет размещена на веб-сайте Общества, а также в легкодоступных и хорошо освещенных местах, которые обычно посещают сотрудники и соискатели работы.

10. Общество приняло и опубликовало Политику и Процедуру по борьбе с дискриминацией и домогательствами. Любое лицо, считающее, что какое-либо положение этой Политики было нарушено, должно следовать процедурам, изложенным в этой политике, которые требуют сообщения о таком поведении юристу или администратору, ответственному за его или ее офис, юристу или администратору, ответственному за его или ее сферу деятельности, или директору по кадрам Общества, или любому руководителю отдела кадров. Процедуры, изложенные в Политике по борьбе с дискриминацией и домогательствами, должны соблюдаться, если вы считаете, что какое-либо положение Политики по борьбе с дискриминацией и домогательствами было нарушено.

Принято Советом директоров 17 ноября 2005 года.
Изменено Исполнительным комитетом Совета директоров 6 мая 2014 года.
Изменено Исполнительным комитетом Совета директоров 14 мая 2025 года.