آپ کے پیرول افسر کے ساتھ آپ کا رشتہ بہت زیادہ متاثر کرتا ہے کہ آپ پیرول پر کتنا اچھا کام کرتے ہیں۔ اس کے ساتھ آپ کے تعلقات میں مدد کے لیے کچھ نکات یہ ہیں:

وقت کی پابندی کرو
اپنے پیرول افسر کے ساتھ دفتری رپورٹس کے لیے وقت پر پہنچنے کے لیے ہر ممکن کوشش کریں۔ اگر ممکن ہو تو، دفتر کے مصروف ہونے سے پہلے دن کے اوائل میں اپنے دفتر کی رپورٹس بنانے کی کوشش کریں۔ اگر آپ کو دیر ہونے والی ہے تو کال کریں اور اپنے پیرول افسر کو بتائیں کہ اس کی وجہ کیا ہے۔ یقینی بنائیں کہ جب آپ پہنچیں تو آپ سائن ان کریں۔ اگر ریسپشنسٹ آپ کو بتاتا ہے کہ آپ کا پیرول آفیسر دستیاب نہیں ہے، تو ریسپشنسٹ کا نام لینا یقینی بنائیں۔

اپنے پیرول افسر کے نمبر رکھیں
اپنے افسر کا سیل اور دفتری نمبر اپنے فون میں رکھیں، اور ایک تحریری کاپی ہر وقت اپنے پاس رکھیں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ اپنے پیرول افسر سے رابطہ کر سکتے ہیں اگر کوئی مسئلہ آتا ہے، یا اگر آپ کا فون گم ہو جاتا ہے۔ اس بات کو بھی یقینی بنائیں کہ خاندان کا کوئی فرد یا قریبی دوست جانتا ہے کہ آپ کے پیرول افسر سے کیسے رابطہ کرنا ہے، اگر آپ کو ضرورت ہو لیکن کسی وجہ سے نہیں کر سکتے۔

قانون نافذ کرنے والے اداروں کے ساتھ کسی بھی رابطے کی اطلاع دیں۔
اس میں ٹریفک یا ٹرانزٹ پولیس سے رابطہ شامل ہے۔ آپ کو کسی ایسے رابطے کی بھی اطلاع دینی چاہیے جس کے نتیجے میں گرفتاری نہ ہو جیسے کہ کسی جرم کا گواہ یا شکار ہونا۔ آپ کا پیرول افسر کسی اور سے معلوم نہیں کرنا چاہے گا، اس لیے پہلے انہیں بتائیں۔

اپنے پیرول افسر کے ساتھ بات چیت کریں۔
جب بھی ممکن ہو اپنے پیرول افسر سے رابطہ کریں جب ذاتی حالات کے نتیجے میں پیرول، منشیات کے علاج، یا دیگر پیرول مینڈیٹ کے ساتھ ملاقاتیں چھوٹ جائیں۔

اپنے تمام ریکارڈز کی کاپیاں رکھیں
ریکارڈز کی کاپیاں رکھیں بشمول ملازمت کی درخواستیں، پروگرام کے خطوط، اسکول کی درخواستیں، ہاؤسنگ پیپر ورک وغیرہ۔ آپ کو اپنے پیرول افسر کو وہ تمام کوششیں دکھانے کے قابل ہونا چاہیے جو آپ کر رہے ہیں، یہاں تک کہ وہ بھی جو ناکام ہیں۔

اپنے پیرول افسر کے ساتھ ہر بات چیت کی لاگ بک رکھیں
اس لاگ میں وہ وقت شامل ہونا چاہیے جب آپ نے دفتر سے کال کی یا اس سے بات نہیں کی۔ یہ اتنا ہی آسان ہو سکتا ہے جتنا کہ تاریخوں اور اوقات کے ساتھ ایک نوٹ بک رکھنا اور یہ بتانا کہ کیا ہوا ہے۔ اپنے تمام ریکارڈ اور لاگ بک کی کاپیاں ایک محفوظ جگہ پر ایک جگہ پر رکھیں۔ اگر ممکن ہو تو اپنے پیرول آفیسر کے کسی بھی ٹیکسٹ پیغامات کو محفوظ یا بیک اپ کریں۔ خاندان کے کسی رکن یا قریبی دوست کو بتائیں کہ وہ کہاں ہیں تاکہ اگر آپ اس قابل نہ ہوں تو وہ ریکارڈ حاصل کر سکیں۔

اپنے دفتر کی تمام رپورٹس اپنے پیرول افسر کو دیں۔
اگر آپ اپنی رپورٹس بنا رہے ہیں تو کئی بار دیگر مسائل کو حل کیا جا سکتا ہے، لیکن ایک بار جب آپ رپورٹنگ بند کر دیتے ہیں تو آپ کی خلاف ورزی کا امکان ہوتا ہے۔ اگر آپ کو ایک رپورٹ یاد آتی ہے، تو یہ ایک اچھا خیال ہے کہ جتنی جلدی ممکن ہو پیرول آفس کو کال کریں یہ بتانے کے لیے کہ آپ نے اپنی رپورٹ کیوں چھوٹ دی ہے۔ اگر ممکن ہو تو، براہ راست دفتر جائیں، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس شخص کا نام لکھیں جس سے آپ نے بات کی تھی۔ اپنے پیرول افسر یا دفتر کے ساتھ رابطے میں رہنا بہت ضروری ہے۔

اس دستاویز میں موجود معلومات کو دی لیگل ایڈ سوسائٹی نے صرف معلوماتی مقاصد کے لیے تیار کیا ہے اور یہ قانونی مشورہ نہیں ہے۔ اس معلومات کا مقصد تخلیق کرنا نہیں ہے، اور اس کی وصولی، اٹارنی کلائنٹ کا رشتہ قائم نہیں کرتی ہے۔ آپ کو پیشہ ورانہ قانونی مشیر کو برقرار رکھے بغیر کسی بھی معلومات پر عمل نہیں کرنا چاہئے۔