غیر منافع بخش کارپوریشن قانون کے سیکشن 715-B اور لیبر لا کے سیکشن 740 کی تعمیل میں، یہ طریقہ کار لیگل ایڈ سوسائٹی کے بورڈ کے ذریعہ اختیار کیا جاتا ہے، بورڈ کی آڈٹ کمیٹی کی طرف سے غور و خوض کے بعد، سوسائٹی کے جنرل کونسلر کو بات چیت کرنے کا طریقہ کار فراہم کرنے کے لیے اور آڈٹ کمیٹی کو کسی بھی غیر قانونی کارروائی یا شکایات کے بارے میں شکایات یا دیگر مشتبہ کارروائیوں کے بارے میں معلومات فراہم کی جاتی ہیں۔ کارپوریشن کی کسی بھی اختیار کردہ پالیسی کی خلاف ورزی۔ ان پالیسیوں میں داخلی کنٹرول، بولی لگانے، خریداری اور معاہدہ کرنے کے طریقوں، اخراجات کی ادائیگی کی پالیسیاں، سوسائٹی پراپرٹی کا استعمال، بشمول مواصلاتی نظام، دلچسپی کے تنازعات، آڈیٹنگ اور اکاؤنٹنگ کے مسائل یا دیگر مالی معاملات یا قانونی تقاضے شامل ہیں لیکن ان تک محدود نہیں ہیں۔

1. ملک کی سب سے قدیم، سب سے بڑی اور معزز تنظیم کے طور پر جو غریبوں کو قانونی خدمات فراہم کرنے کے لیے وقف ہے، لیگل ایڈ سوسائٹی کو دیانتداری اور اخلاقیات کے اعلیٰ معیارات پر فخر ہو سکتا ہے جس پر ہمارے تمام ڈائریکٹرز اور ملازمین (بشمول، بغیر کسی حد کے، افسران) ہمارے مشن کو انجام دینے میں، دن رات عمل کرتے ہیں۔ سوسائٹی وقتاً فوقتاً اپنے ڈائریکٹرز اور ملازمین (بشمول، بغیر کسی حد کے، افسران) کو مخصوص رہنمائی دینے کے لیے مخصوص پالیسیاں اپناتی ہے کہ ہم کس طرح اس کے مؤکلوں اور اس کی اپنی ادارہ جاتی بہبود کے لیے سوسائٹی کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کی توقع رکھتے ہیں۔ اس سلسلے میں، دی لیگل ایڈ سوسائٹی توقع کرتی ہے کہ ہر ڈائریکٹر اور ملازم (بشمول، بغیر کسی حد کے، ہر افسر) قانون کی پابندی کرے گا، اخلاقی طور پر کام کرے گا اور سوسائٹی کی پالیسیوں کی پابندی کرے گا۔

2. اگر آپ اس طرز عمل کے بارے میں جانتے ہیں جو آپ کے خیال میں غیر قانونی، دھوکہ دہی، یا سوسائٹی کی کسی اختیار کردہ پالیسی کی خلاف ورزی ہے، تو آپ کو فوری طور پر اس معلومات کو سوسائٹی کو بتانا چاہیے۔ یہ کئی طریقوں سے کیا جا سکتا ہے۔ آپ کر سکتے ہیں:

a سوسائٹی کے جنرل کونسلر سے براہ راست بات چیت کریں،
ب اپنی شناخت کیے بغیر جنرل کونسل کو ایک خط بھیجیں، جو آپ کو گمنام طور پر اپنی تشویش کا اظہار کرنے دیتا ہے، یا
c ایسے حالات میں جہاں آپ کو لگتا ہے کہ مذکورہ بالا طریقوں میں سے کوئی بھی مکمل طور پر موثر نہیں ہوگا، بورڈ کی آڈٹ کمیٹی کے چیئر سے براہ راست بات کریں۔

3. اس پالیسی کے مطابق کی جانے والی کسی بھی بات چیت کو سختی سے رازدارانہ سمجھا جائے گا۔

4. سوسائٹی غیر قانونی یا غیر اخلاقی طرز عمل کی آپ کی رپورٹ کا فوری جائزہ لے گی۔

5. آپ کو اپنے خدشات کو گمنام کی بنیاد پر بتانے کے لیے آزاد محسوس کرنا چاہیے۔ تاہم، آپ کو آگاہ ہونا چاہیے کہ نام ظاہر نہ کرنا سوسائٹی کی طرف سے کسی تشویش کا مکمل جائزہ لینے اور حل کرنے میں رکاوٹ بن سکتا ہے۔

6. سوسائٹی کسی بھی ڈائریکٹر، ملازم (بشمول، بغیر کسی حد کے، ایک افسر)، سابق ملازم (بشمول، بغیر کسی حد کے، ایک سابق افسر)، یا خود مختار ٹھیکیدار کے خلاف کوئی انتقامی کارروائی نہیں کرے گی، چاہے ایسے شخص کی ملازمت کے فرائض کے دائرہ کار میں ہو، کیونکہ ایسا شخص مندرجہ ذیل میں سے کوئی بھی کرتا ہے:

(A) کسی سپروائزر یا عوامی ادارے کے سامنے آجر کی کسی سرگرمی، پالیسی یا عمل کو ظاہر کرتا ہے، یا اسے ظاہر کرنے کی دھمکی دیتا ہے جس کے بارے میں شخص معقول طور پر یا نیک نیتی کے ساتھ قانون، اصول، ضابطے یا پالیسی کی خلاف ورزی کرتا ہے، یا یہ کہ وہ شخص معقول طور پر یا نیک نیتی کے ساتھ صحت عامہ یا حفاظت کے لیے کافی اور مخصوص خطرہ لاحق ہے۔

بی یا

(C) ایسی کسی بھی سرگرمی، پالیسی یا عمل پر اعتراض، یا اس میں حصہ لینے سے انکار۔

"جوابی کارروائی" کے معنی کے لیے لیبر لا کا سیکشن 740(1)(e) دیکھیں۔ عوامی ادارے سے متعلق انکشافات سے متعلق انتقامی کارروائی کے خلاف تحفظ کا اطلاق ایسے شخص پر نہیں ہوگا جو کسی عوامی ادارے کے سامنے اس طرح کا انکشاف کرتا ہے جب تک کہ اس شخص نے اس سرگرمی، پالیسی یا عمل کو سوسائٹی کے سپروائزر کی توجہ میں لا کر سوسائٹی کو مطلع کرنے کی نیک نیتی سے کوشش نہ کی ہو اور سوسائٹی کو ایسی سرگرمی، پالیسی یا عمل کو درست کرنے کا مناسب موقع فراہم کیا ہو۔ اس طرح کے آجر کی اطلاع کی ضرورت نہیں ہوگی، تاہم، جہاں:

i صحت عامہ یا حفاظت کے لیے ایک آسنن اور سنگین خطرہ ہے؛
ii اس شخص کو معقول طور پر یقین ہے کہ سپروائزر کو رپورٹ کرنے کے نتیجے میں شواہد کی تباہی یا سرگرمی، پالیسی یا عمل کو چھپایا جائے گا۔
iii اس طرح کی سرگرمی، پالیسی یا عمل سے معقول حد تک توقع کی جا سکتی ہے کہ وہ نابالغ کی فلاح و بہبود کو خطرے میں ڈالے گا۔
iv اس شخص کو معقول طور پر یقین ہے کہ سپروائزر کو رپورٹ کرنے کے نتیجے میں اس شخص یا کسی دوسرے شخص کو جسمانی نقصان پہنچے گا۔ یا
v. شخص معقول طور پر یقین رکھتا ہے کہ سپروائزر پہلے سے ہی سرگرمی، پالیسی یا عمل سے واقف ہے اور وہ ایسی سرگرمی، پالیسی یا عمل کو درست نہیں کرے گا۔

7. جنرل کونسل کو وہسل بلور پالیسی کے انتظام کے لیے ذمہ دار فرد کے طور پر نامزد کیا گیا ہے۔ جنرل کونسل اس پالیسی کے مطابق کی گئی کسی بھی رپورٹ کی چھان بین کرے گا یا اس کی تحقیقات کا بندوبست کرے گا، جس میں رپورٹ کی چھان بین کے لیے کسی آزاد شخص یا ادارے کو شامل کرنا شامل ہو سکتا ہے، اور ایسی تمام رپورٹس اور تحقیقات کے بارے میں آڈٹ کمیٹی کو بروقت رپورٹ پیش کرے گا۔

8. وہ شخص جو ایک سیٹی بلور کی شکایت کا موضوع ہے وہ بورڈ یا کمیٹی کی بحث میں موجود نہیں ہوگا یا اس میں شرکت نہیں کرے گا یا اس طرح کی شکایت سے متعلق معاملے پر ووٹ نہیں دے گا، بشرطیکہ اس ذیلی پیراگراف میں کوئی بھی چیز بورڈ یا کمیٹی کو یہ درخواست کرنے سے منع نہیں کرے گی کہ جو شخص شکایت کا شکار ہے وہ کسی کمیٹی یا بورڈ میٹنگ سے پہلے کسی کمیٹی یا بورڈ کے اجلاس میں پس منظر یا سوالات کے جوابات کے طور پر معلومات پیش کرے۔

9. اس پالیسی کی ایک کاپی سوسائٹی کی ویب سائٹ پر اور آسانی سے قابل رسائی اور اچھی روشنی والی جگہوں پر پوسٹ کی جائے گی جہاں ملازمت کے لیے ملازمین اور درخواست دہندگان معمول کے مطابق آتے ہیں۔

10. سوسائٹی نے امتیازی سلوک اور ایذا رسانی کے خلاف ایک پالیسی اور طریقہ کار اپنایا اور نافذ کیا ہے۔ کوئی بھی فرد جو یہ مانتا ہے کہ اس پالیسی کی کسی شق کی خلاف ورزی کی گئی ہے اسے اس پالیسی میں بیان کردہ طریقہ کار پر عمل کرنا چاہیے جس کے تحت اس طرح کے طرز عمل کی اطلاع اٹارنی یا اس کے دفتر کے انچارج ایڈمنسٹریٹر، اٹارنی یا اس کے پریکٹس ایریا کے انچارج ایڈمنسٹریٹر یا سوسائٹی کے ڈائریکٹر آف ہیومن ریسورسز یا ہیومن ریسورس ڈیپارٹمنٹ کے کسی مینیجر کو دی جائے۔ امتیازی سلوک اور ہراساں کرنے کی پالیسی میں بیان کردہ طریقہ کار کی پیروی اس وقت کی جائے گی جب آپ کو یقین ہو کہ امتیازی سلوک اور ہراساں کرنے کی پالیسی کی کسی شق کی خلاف ورزی کی گئی ہے۔

17 نومبر 2005 کو بورڈ آف ڈائریکٹرز نے اپنایا
6 مئی 2014 کو بورڈ آف ڈائریکٹرز کی ایگزیکٹو کمیٹی کے ذریعے ترمیم کی گئی۔
14 مئی 2025 کو بورڈ آف ڈائریکٹرز کی ایگزیکٹو کمیٹی کے ذریعے ترمیم کی گئی۔