一旦雇主想要雇用您，雇主就必须通过卫生部 (DOH) 的犯罪历史记录检查 (CHRC) 系统提交电子背景调查请求。 然后，卫生部将审查您的犯罪记录副本，确定您是否有资格就业，并向雇主发送一封信。 您可以拨打 518-408-1627 致电 DOH，了解 DOH 向雇主发送的信件类型。 卫生部可能向雇主发送的信件列表如下：
“没有命中”的信
如果您没有未决逮捕和刑事定罪（或者如果您的所有逮捕和定罪都已被封存），DOH 将向雇主发送这封信。 这封信意味着 DOH 已批准您工作，并且这封信没有列出任何逮捕或定罪。
“不拒绝”信
如果您至少有一项刑事定罪，但 DOH 已确定您的定罪记录不应妨碍您作为 CNA 或 HHA 工作，DOH 将向雇主发送这封信。 这封信意味着 DOH 已批准您工作，但信中还列出了您的信念，并声明雇主必须做出是否雇用您的最终决定。 雇主根据您的定罪记录拒绝您就业是违法的，除非定罪记录与工作之间存在直接关系，或者您的定罪记录表明您对人员或财产构成不合理的风险。
“没有被搁置”信
如果您有公开指控（包括目前因考虑解雇而推迟的指控，或“ACD”），但 DOH 确定公开指控不应妨碍您作为 CNA 或 HHA 工作，DOH 将向雇主发送这封信。 这封信意味着卫生部已批准您工作，但信中列出了待处理的费用，并指出雇主必须做出是否雇用您的最终决定。
“暂缓”信
如果您有 DOH 认为可能妨碍您获得 CNA 或 HHA 就业资格的公开收费，DOH 将向雇主发送这封信。 如果您的机构收到这封信，DOH 将禁止您向患者提供直接护理，直到刑事案件得到解决并且 DOH 最终确定您的就业资格。 一旦解决了您的刑事案件，您应该立即向 DOH 发送处置证明。
待拒绝
如果您至少有一项刑事定罪，并且卫生部正在考虑拒绝您的就业资格，您和雇主将收到这封信。 如果雇主收到这封信，卫生部将禁止您向患者提供直接护理。 在 DOH 做出最终决定之前，您将有 30 天的时间向 DOH 提交信息。 您回复这封信非常重要。 请参阅下面的问题 3，了解如何回复这封信。
最终否认
如果卫生部确定您没有就业资格，您和雇主将收到这封信，并且您将无法工作。