一旦雇主想要雇用您，雇主就必須透過衛生部 (DOH) 的犯罪歷史記錄檢查 (CHRC) 系統提交電子背景調查請求。 然後，衛生部將審查您的犯罪記錄副本，確定您是否有資格就業，並向雇主發送一封信。 您可以撥打 518-408-1627 致電 DOH，以了解 DOH 向雇主發送的信件類型。 衛生部可能向雇主發送的信件清單如下：
“沒有命中”的信
如果您沒有未決逮捕和刑事定罪（或者如果您的所有逮捕和定罪都已被封存），DOH 將向雇主發送這封信。 這封信意味著 DOH 已批准您工作，並且這封信沒有列出任何逮捕或定罪。
“不拒絕”信
如果您至少有一項刑事定罪，但 DOH 已確定您的定罪記錄不應妨礙您作為 CNA 或 HHA 工作，DOH 將向雇主發送這封信。 這封信意味著 DOH 已批准您工作，但信中還列出了您的信念，並聲明雇主必須做出是否僱用您的最終決定。 雇主根據您的定罪記錄拒絕您就業是違法的，除非定罪記錄與工作之間存在直接關係，或者您的定罪記錄表明您對人員或財產構成不合理的風險。
“沒有被擱置”信
如果您有公開指控（包括目前因考慮解僱而推遲的指控，或「ACD」），但 DOH 確定公開指控不應妨礙您作為 CNA 或 HHA 工作，DOH 將向雇主發送這封信。 這封信意味著衛生部已批准您工作，但信中列出了待處理的費用，並指出雇主必須做出是否僱用您的最終決定。
“暫緩”信
如果您有 DOH 認為可能妨礙您獲得 CNA 或 HHA 就業資格的公開收費，DOH 將向雇主發送這封信。 如果您的機構收到這封信，DOH 將禁止您向患者提供直接護理，直到刑事案件得到解決並且 DOH 最終確定您的就業資格。 一旦解決了您的刑事案件，您應該立即向 DOH 發送處置證明。
待拒絕
如果您至少有一項刑事定罪，並且衛生部正在考慮拒絕您的就業資格，您和雇主將收到這封信。 如果雇主收到這封信，衛生部將禁止您向病人提供直接照護。 在 DOH 做出最終決定之前，您將有 30 天的時間向 DOH 提交資訊。 您回覆這封信非常重要。 請參閱下面的問題 3，以了解如何回覆這封信。
最終否認
如果衛生部確定您沒有就業資格，您和雇主將收到這封信，並且您將無法工作。